Ekonomiassistent till ekonomiavdelningen, Linköping

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Polismyndigheten är Sveriges största myndighet med ca 41 000 medarbetare över hela landet. Hos oss får du möjlighet att bidra till Polisens uppdrag att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

PAC Ekonomi är en sektion inom enheten för Controlling och redovisning med placering i Linköping. Vi ansvarar för Polismyndighetens redovisning och ekonomiadministration samt upprättar de finansiella delarna i årsredovisningen. Vi svarar för att myndigheten har en korrekt och rättvisande externredovisning. Sektionen leds av en sektionschef och de ca 50 medarbetarna är organiserade i tre processer, kund-, leverantörs-, samt redovisningsprocessen. Vi ansvarar även för hela Polismyndighetens ekonomisupport. Sektionen har tre verksamhetsutvecklare som stöttar hela sektionen.

Sektionen är inne i ett spännande förändringsarbete där utvecklings- och effektiviseringsprojekt pågått under en tid som bl.a. innebär att digitala lösningar ska tillämpas där de skapar nytta för verksamheten. Vi vill vara en attraktiv arbetsplats som till fullo tar tillvara på digitaliseringens möjligheter och som utvecklar befintliga processer.

Arbetsbeskrivning

Som Sveriges största myndighet hanterar vi stora mängder med inbetalningar och avstämningar. I rollen som ekonomiassistent kommer du att fokusera på inbetalningsflödet där du hanterar olika flöden från beställning till betalning så som filinläsning, felhantering, betalning och periodisering.

Arbetsuppgifterna kommer att variera, men kan exempelvis bestå av att:

• administrera och stödja Polismyndigheten med fakturering genom att hantera (stora volymer av) inbetalningar och avstämningar
• hantera backoffice av kassa/reception
• stödja Polismyndigheten i frågor avseende inbetalningar och tidsredovisning genom telefon- och mailsupport
• hantera flöden inom processen från beställning till betalning, tex filinläsning, felhantering, periodisering, betalningar m.m.
• utveckla och digitalisera de olika inbetalningsflödena
• hantera avstämningar och andra bokslutsuppgifter kopplade till moms, redovisning och regelefterlevnad

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

• minst en gymnasial utbildning med inriktning ekonomi eller annan erfarenhet och/eller utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant
• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom ekonomi i närtid som arbetsgivaren bedömer som relevant
• god datorvana vilket innebär att kunna hantera flera system samtidigt
• goda kunskaper i svenska

Det är meriterande om du även har:

• eftergymnasial utbildning inom ekonomi som arbetsgivaren finner relevant
• erfarenhet av ekonomiarbete inom en större och/eller komplex organisation som arbetsgivaren bedömer som relevant
• erfarenhet av större/komplexa affärssystem, exempelvis Agresso/UBW, IFS, MS Dynamics, SAP eller liknande som arbetsgivaren bedömer som relevant
• erfarenhet av backoffice, hantering av kassasystem som arbetsgivaren bedömer som relevant

Personliga egenskaper

Som ekonomiassistent analyserar du inbetalningar och identifierar avvikelser, därmed ser vi att du har en god förmåga att hitta lösningar, är flexibel, samtidigt som du behåller en god kvalitet på leveransen. Du tillhör en arbetsgrupp där ni samarbetar och hjälper varandra, du behöver därför trivas i mixen av självständigt arbete och samarbete med andra. Eftersom vi är en stödverksamhet inom Polismyndigheten ser vi att du har en god kommunikationsförmåga och en vilja att ge god service.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Kirre Strantzalis, Rekryterande chef: kiriazis.strantzalis@polisen.se

Merima Hadzimesic, HR-konsult :

0761418997, merima.hadzimesic@polisen.se

Fackliga företrädare

Polisförbundet, Sofia Ask: 010-563 87 10

SEKO Polisen, Karna Tillheden: 010-561 66 27

Saco-S: saco-s.avdelningarna@polisen.se

ST: st.region-ost@polisen.se

Övrig information

Anställningsbenämning: Handläggare

Funktion: Handläggare Ekonomi

Arbetsort: Linköping

Ansök genom att bifoga ditt CV (vi vill inte ha något personligt brev) och besvara urvalsfrågorna. Frågorna utgår från kravprofilen för den här rekryteringen och dina svar ligger till grund för det urval som sker i processen. Det är därför viktigt att du svarar tydligt och utförligt på frågorna och inte hänvisar till andra handlingar t.ex. CV. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.

Vänligen notera att krav och eventuella meriter ska vara uppfyllda vid ansökningstillfället.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Polisens rekryteringsstöd Visma Recruit.

Har du skyddade personuppgifter, referenser eller liknande information som du själv bedömer som skyddsvärd rekommenderar vi att du kontaktar ansvarig HR-konsult innan du går vidare med din ansökan.

Läs gärna om våra förmåner som anställd hos polisen på: polisen.se/erbjudande