Chef till enheten för strategisk planering och uppföljning

Vill du vara med och leda en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt! Till vår nyinrättade enhet för strategisk planering och uppföljning söker vi nu en chef som ska bygga upp, leda och utveckla enheten. Enheten utgör tillsammans med enheten för ekonomi och upphandling myndighetens ledningsstab som arbetar med bland annat verksamhetsplanering, uppföljning, årsredovisning, budget, intern samordning och styrning samt beredning. Som enhetschef har du personalansvar för cirka tio kvalificerade medarbetare samt budget- och verksamhetsansvar för enheten. Du rapporterar till chefen för ledningsstaben och ingår i dennes ledningsgrupp. Anställningen är placerad i Karlstad. Resor i arbetet förekommer. Plikt- och prövningsverket erbjuder inga distansarbetsavtal utan arbetet förväntas utföras på plats på kontoret. Dina arbetsuppgifter I rollen som chef för enheten för strategisk planering och uppföljning ansvarar du för samordning, förvaltning, utveckling och uppföljningar av de olika verksamheterna inom enheten. Du förväntas leda arbetet inom enheten samt själv delta i det dagliga arbetet. Arbetet innebär en stor del administration och stort fokus kommer de kommande åren att ligga på styrning, ledning och uppföljning samt att över tid hantera och samordna en mängd olika myndighetsövergripande frågor. Arbetet berör flera parter och många delar av verksamheten vilket innebär att samverkan och samarbete är centralt i din roll. Du har intresse, vilja och förmåga att stötta verksamheten och skapa nätverk. Dina kvalifikationer Arbetsuppgifterna kräver att du har: - Universitets- eller högskoleutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant - Erfarenhet som första linjens chef - Några års erfarenhet som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar. - Mycket goda kunskaper om, och förmåga att hantera digitala verktyg samt Officepaketet - Erfarenhet av ekonomisk uppföljning, verksamhetsstyrning, budgetprocesser och rapportering - Mycket goda kunskaper i tal och skrift på svenska - Goda kunskaper i tal och skrift på engelska Det är meriterande om du har: - Erfarenhet från att leda och samordna tvärfunktionella team och stabsfunktioner - Erfarenhet av förändringsledning - Kunskap om myndighetskrav - Erfarenhet från liknande arbete inom totalförsvaret i en ledande position Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt i dina personliga egenskaper. I den här rollen behöver du vara en trygg och stabil ledare som genom tillit skapar förtroendefulla relationer. Du är kommunikativ och tydlig och har god samarbetsförmåga och trivs med en variation av självständigt arbete likväl som att leda medarbetare. Du är noggrann och ordningsam och har lätt för att planera, prioritera och driva arbetet framåt även under stunder med hög arbetsbelastning. Du har god förmåga att växla mellan händelsestyrd och planerad verksamhet, är angelägen om att finna lösningar och att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning. På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: Förmåner och villkor - Plikt- och prövningsverket Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ibland krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering. Om oss Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!