HR-generalist - Arbeta med kvalificerat HR-stöd

Förvaltningsavdelningen, HR-avdelningen, HR Teknologi och support

Är du en strukturerad, självgående och flexibel HR-generalist? Har du flerårig erfarenhet av att självständigt arbeta med kvalificerat HR-stöd? För dig som trivs med att bistå chefer och HR-partners med rådgivning i olika HR-relaterade frågor kan vi erbjuda ett betydelsefullt arbete i en utvecklingsinriktad verksamhet, mitt i händelsernas centrum.

Din arbetsdag. Sveriges morgondag.

HR support utgör ett nav i det operativa och personaladministrativa chefsstödet och som HR generalist är huvuduppgiften att stödja chefer och HR‑partners i olika HR processer och i arbetsgivarrollen. Du bidrar genom dina insatser till att säkerställa välfungerande administrativa processer och du bidrar till att HR‑funktionen är effektiv, tillgänglig och professionell i en komplex myndighetsmiljö.

Arbetsuppgifter

Som HR‑generalist arbetar du brett och operativt med att stödja chefer och HR‑partner. Rollen innebär att du:

• Ger support i frågor som anställningsvillkor, arbetstid, ledigheter, intern rörlighet, avslut och andra grundläggande personalfrågor.
• Är ett vardagsnära och rådgivande operativt chefsstöd via HR:s olika kanaler
• Bistår i genomförandet av HR‑processer såsom rekrytering, löneöversyner, intern rörlighet
• Bistår vid arbetsmiljöuppföljningar och medarbetarundersökningar
• Stödjer HR‑partners i ärendehantering och bidrar till struktur, service och enhetlighet i HR‑arbetet.
• Deltar aktivt i HR:s digitaliseringsarbete och bidrar på så sätt till utveckling av rutiner och arbetssätt.
• Bidrar till införande och förbättring av digitala verktyg genom att använda och förespråka nya systemstöd och AI‑assistenter.
• Navigerar i en komplex myndighetsstruktur och säkerställer att beslut och stöd följer lagstiftning, kollektivavtal och interna riktlinjer
• Har ett nära samarbete med kollegor i en verksamhet där arbetsuppgifter snabbt kan förändras och omprioriteras utifrån verksamhetens behov, samtidigt som arbetstempot periodvis är högt

Arbetet präglas av många kontaktytor och en kontinuerlig dialog med verksamheten för att säkerställa kvalité, rättssäkerhet och god service.

Läs mer om vår verksamhet på http://www.regeringen.se

Din bakgrund

För att vara aktuell för denna roll behöver du uppfylla alla krav och gärna även de meriterande kriterierna.

Krav:

• Eftergymnasial utbildning inom av arbetsgivaren bedömda relevant inriktning motsvarande arbetslivserfarenhet
• Minst två års arbetslivserfarenhet från arbete med brett operativt HR‑stöd från rådgivning i kollektivavtalsreglerade frågor
• God erfarenhet från arbete i HR system och digitala verktyg och M365
• Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift

Meriterande:

• Vidareutbildning inom HR
• Erfarenhet från arbete inom statlig verksamhet
• Erfarenhet från liknande roll i en centraliserad HR funktion
• Erfarenhet från rådgivning kring regelverk, avtal och policys
• Erfarenhet från HR processer
• Erfarenhet inom Strategisk HR-analys
• Kunskaper inom lönehantering

Dina egenskaper

Regeringskansliets medarbetarkriterier är helhet, utveckling, resultat. Alla som arbetar i Regeringskansliet behöver ha helhetssyn och samarbeta för verksamhetens bästa. Du förväntas bidra med ditt perspektiv och din kompetens samt vara öppen för andras. Du kommer med idéer och nya angreppssätt för att förbättra och utveckla verksamheten och din egen kompetens. Du är inriktad på resultat i ditt agerande och anpassar dig när behov och inriktning ändras.

Du är en serviceinriktad, strukturerad och erfaren HR‑generalist som trivs med att arbeta brett och operativt i en myndighetsmiljö med höga krav på rättssäkerhet, kvalitet och samarbete. Du har erfarenhet från statlig verksamhet, du hanterar många olika frågor med trygghet och du bidrar till att HR‑funktionen fungerar enhetligt, effektivt och professionellt. Du är dessutom nyfiken på digitalisering och AI och vill vara en del av HR‑funktionens fortsatta utveckling.

Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Läs mer på https://www.regeringen.se/jobba-hos-oss/att-arbeta-i-regeringskansliet/medarbetarskap-och-ledarskap-i-regeringskansliet/

Övrigt

Annonsen avser en eller flera tillsvidareanställningar som inleds med sex månaders provanställning. Tillträde snarast. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas.

Är du intresserad?

Vill du veta mer om jobbet och vad vi erbjuder, kontakta sektionschef Jesper Linden. Du är också välkommen att kontakta rekryteringsspecialist Charlotta Cedermark för frågor kring rekryteringsprocessen. Fackliga kontaktpersoner är Johan Strokirk för Saco och Jan Wahlström för ST. Du når samtliga via Regeringskansliets växel, 08-405 10 00. Vänligen notera att vi periodvis har begränsad möjlighet att svara på frågor på grund av semester.

Välkommen att registrera din ansökan i vårt rekryteringsverktyg senast 9 augusti 2026.

Regeringskansliets uppdrag är att stödja regeringen i dess arbete med att styra Sverige och förverkliga sin politik. Här arbetar 4 800 personer, varav 600 utomlands. Regeringskansliet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång och vi arbetar aktivt för att vara en arbetsplats fri från diskriminering. Förvaltningsavdelningen ansvarar för myndighetsövergripande frågor som förändrings- och förnyelsearbete, ekonomi, arbetsgivarfrågor, kompetensförsörjning, kommunikation, säkerhet, it, bibliotek, arkiv och registratur samt för den gemensamma servicen i Regeringskansliet.