Registrator till Myndighet | Placeringsort Solna

Är du en erfaren registrator med djup kunskap om diarieföring inom statlig verksamhet? Vi på Jefferson Wells söker nu en registrator till ett konsultuppdrag hos en utav våra kunder med placering i Solna eller Östersund. I rollen arbetar du brett med diarieföring, posthantering, arkivering och ärendehantering - perfekt för dig som trivs i en strukturerad miljö där ordning, noggrannhet och service står i centrum. Välkommen med din ansökan!

Ort: Solna Start: 1 april 2026 Uppdragslängd: 30 september 2026, med möjlighet till 5 månaders förlängning Anställning: Konsultanställning via Jefferson Wells Omfattning: Heltid 40 timmar/vecka, 100% på plats hos kund

Om jobbet som registrator

Som registrator blir du en del av en registratur som ansvarar för diarieföring och hantering av myndighetens inkommande och utgående information. Du arbetar med daglig dokument- och ärendehantering, säkerställer korrekt och rättssäker registrering samt bistår verksamheten i frågor kopplade till offentlighetsprincipen. Rollen kräver god förståelse för regelverk inom statlig verksamhet, förmåga att arbeta noggrant och en hög känsla för service.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter inkluderar:

• Daglig postöppning, diarieföring, registrering och expediering
• Bevakning av officiell e‑postlåda
• Aktläggning och arkivering av diarieförda handlingar och ärenden
• Kontakter med medarbetare och allmänhet avseende handlingar och ärenden enligt offentlighetsprincipen
• Framtagande av information om pågående och avslutade ärenden
• Ta fram statistik över pågående och avslutade ärenden

Den vi söker

Vi söker dig med mångårig erfarenhet av att arbeta som registrator inom statlig myndighet och som trivs i en roll där struktur, noggrannhet och regelverk är centrala. Du arbetar självständigt, är ansvarstagande och har lätt för att samarbeta med olika delar av verksamheten. För att lyckas i rollen behöver du kunna hantera flera uppgifter parallellt och samtidigt upprätthålla hög kvalitet och god service.

För detta uppdrag krävs följande kvalifikationer:

• Mångårig erfarenhet som registrator på statlig myndighet
• Mycket god kunskap om diarieföring och regelverk inom statlig verksamhet
• Diplomerad registrator, registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt: gymnasieutbildning samt minst 1 års arbetslivserfarenhet som registrator
• Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga system
• Kunskap om dokument- och ärendehanteringssystem, exempelvis Public360, W3D3, Platina eller liknande
• Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators ansvar
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska i tal och skrift
• Möjlighet att uppvisa referensuppdrag från statlig myndighet där du arbetat minst 6 månader som registrator de senaste 3 åren

Personliga egenskaper

För att trivas och lyckas i uppdraget ser vi att du är en person som tar stort ansvar och arbetar noggrant även när tempot är högt. Du har ett naturligt helhetsperspektiv och förstår hur registraturens arbete påverkar myndighetens verksamhet i stort. Samtidigt har du lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med både kollegor och allmänhet, alltid med ett professionellt och respektfullt bemötande. Rollen passar dig som uppskattar ordning, struktur och som vill bidra till en rättssäker och effektiv dokumenthantering.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb. Vi matchar dina färdigheter och karriärmål med några av Sveriges mest attraktiva verksamheter och varumärken, så att du kan uppnå dina karriärmål.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan genom att registrera ditt CV. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Urvalet sker löpande.