Administratör till Landsbygdsavdelningen

Om arbetsplatsen

Länsstyrelsen är en drivande kraft för det hållbara samhället. Vi arbetar tillsammans med myndigheter, kommuner, näringsliv och andra aktörer med fokus på Västra Götalands län och våra 1,7 miljoner invånare. Länsstyrelsen har en bred verksamhet och en mycket viktig roll inom flera samhällsområden.  Det gäller inte minst de högaktuella utmaningarna med regional tillväxt och att genomföra den gröna omställningen, utveckla det civila försvaret och vårda demokratin.

Länsstyrelsen är en regional statlig myndighet med cirka 1 000 trevliga och kompetenta medarbetare. Vi har verksamhet på flera orter i Västra Götaland men även i övriga Sverige i och med att vi ansvarar för IT-verksamheten till alla länsstyrelser.

Arbetsuppgifter

Som administratör hos oss arbetar du tillsammans med kollegor och hanterar både vanliga, återkommande uppgifter av rutinartad karaktär och nya uppgifter där du själv behöver ta reda på hur något ska lösas, eftersom det inte finns färdiga rutiner. 

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att göra sekretessbedömning i begäran om utlämnande av allmänna handlingar och hantering av ett antal digitala resursbrevlådor. Att bemanna en djurskyddstelefon där allmänheten kan ringa in för att anmäla misstankar om misskötsel av djur. En annan arbetsuppgift är att, med hjälp av RAKEL som är ett kommunikationsverktyg, ha kontakt med fältpersonalen när de är i fält. Det är viktigt och bidrar till att trygga yttre arbetsmiljö för fältpersonalen.

Vi är idag 11 administratörer som arbetar på kontoren Vänersborg, Borås, Mariestad och Uddevalla. Arbetsuppgifterna utförs med kontoret som utgångspunkt med möjlighet till visst distansarbete.

Vi utvecklar alltid vår verksamhet och du behöver därför vara öppen för att dina arbetsuppgifter även kan komma att förändras över tid

Kontorsstöd är en funktion som hör till Enheten för Veterinär- och djurskydd som är en av Landsbygdsavdelningens tre enheter. Enhetens huvudsakliga uppgift är att genomföra kontroller och tillsyn inom livsmedelskedjan. Funktionen kontorsstöd är en stödverksamhet mot hela Landsbygdsavdelningen men har övervägande administrativa arbetsuppgifter för enheten Veterinär- och djurskydd. Avdelningen har som huvuduppgift att verka för ett hållbart, effektivt och miljöanpassat lantbruk, hållbar landsbygdsutveckling, utveckling av fisket samt veterinär- och djurskyddsfrågor. Det innebär att en stor del av verksamheten arbetar för att EU:s och Sveriges jordbruks- och landsbygdspolitik får genomslag på regional nivå.

Placeringsort: Vänersborg

Kvalifikationer

Krav:

• Utbildning inom ekonomi/administration lägst gymnasienivå och/eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• Kunskap och förmåga att arbeta i digitala system och förmåga att arbeta strukturerat utifrån rutiner, lagstiftning och gemensamma arbetssätt.
• God förmåga att upprätthålla hög servicenivå även under press.
• God förmåga att sätta upp tidsramar även under mer arbetsintensiva perioder
• Mycket god kunskap och förmåga hantera svåra samtal och kommunicera obekväma beslut.
• God förmåga att uttrycka dig på ett tydligt och lättförståeligt sätt både i tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av utlämnande av allmänna handlingar
• Erfarenhet av att handlägga utifrån förvaltningslagen
• Ha aktuell och relevant erfarenhet av arbete i it-miljö och med digitala verktyg inom administration, telefoni, möten m m
• Erfarenhet av registratur eller diarieföring i offentlig verksamhet, ärendehanteringssystem, offentlighetsprincipen, offentlighet och sekretess eller arkiv- och dokumenthantering.
• Kunskap och intresse om lantbrukets djur och sällskapsdjur

Personliga egenskaper:

• Du har god samarbetsförmåga och förmåga att skapa förtroendefulla relationer.
• Du är strukturerad och har förmåga att självständigt planera ditt arbete så att det blir effektivt och hållbart.
• Du är flexibel och självständig, kan anpassa ditt arbetssätt vid förändringar och ser möjligheter i dessa.
• Du trivs med att växla mellan olika arbetsuppgifter ibland med kort varsel och du har förmåga att förhålla dig till tydliga deadlines.
• Du har ett professionellt bemötande både internt och externt. Du kan skilja mellan det personliga och din professionella yrkesroll.

För oss är personliga egenskaper viktiga och vi ser det som självklart att du agerar utifrånDen statliga värdegrunden - Statskontoret och bidrar till ett gott arbetsklimat.

Vi tror på allas lika möjligheter och ett av våra huvuduppdrag är att verka för mångfald och en personalsammansättning som speglar länens befolkning.

Välkommen med din ansökan!

Bra att veta

Läs mer om oss på vår webb Jobba hos oss. Här finns information om våra förmåner. Vi finns också på Linkedin.

Länsstyrelsen är en beredskapsmyndighet och har ett särskilt utpekat ansvar under kris och krig/höjd beredskap.

Anställningen kan komma att inledas med provanställning 6 månader.

Vi har valt rekryteringskanaler och vill inte bli kontaktade av rekryteringsföretag.

Din ansökan blir en allmän handling när du söker tjänster hos oss. Därför är det viktigt att du med skyddade personuppgifter inte registrerar dig via vårt rekryteringssystem. Du som har skyddade personuppgifter postar din ansökan till HR-enheten, Länsstyrelsen Västra Götaland, 403 40 Göteborg. Delge inte några känsliga uppgifter i din ansökan men ange någon form av kontaktuppgift så att vi kan kontakta dig om du är aktuell för tjänsten. Vid frågor, ta kontakt med rekryterande chef som står med i annonsen.