Bemanningsspecialist till vård- och omsorgskontorets HR-enhet

Drivs du av att skapa struktur, hitta smarta lösningar och ge stöd som gör verklig skillnad? Då kan du vara vår nya bemanningsspecialist på vård- och omsorgskontorets HR-enhet! Vilka är vi?  Vård- och omsorgskontorets uppdrag består av att tillgodose behov av stöd, vård och omsorg till människor i livets olika skeden. Vi ansvarar även för att tillhandahålla mat till förskola, skola och vård- och omsorgskontorets verksamheter. Vi arbetar med ett brukarorienterat förhållningssätt där arbetet styrs och utgår från brukarens behov. Tillsammans ansvarar vi för att leda verksamheten mot våra uppsatta mål och skapa en meningsfull och trygg vardag för alla som är i behov av vår hjälp. Hos oss får du möjlighet att ta ansvar och utvecklas - både som medarbetare och som människa. Läs mer om vård- och omsorgskontoret och vårt erbjudande: Vård och omsorg - Norrköpings kommun På vård- och omsorgskontorets HR-enhet arbetar vi med operativt och strategiskt stöd inom rekrytering, bemanning, utbildning, praktik och schemaläggning. På enheten finns rekryterare, utbildnings- och praktiksamordnare och bemanningsspecialister. Bemanningsspecialisterna arbetar mot områdena ordinärt boende (hemtjänst), särskilt boende och hälso- och sjukvård. Vi söker nu en ny kollega som vill ingå i vårt engagerade team! Dina arbetsuppgifter I din roll som bemanningsspecialist bidrar du strategiskt och operativt till att säkerställa en hållbar och effektiv bemanningsplanering inom verksamheten genom att arbeta stödjande, praktiskt och strategiskt med schema- och bemanningsplanering. Rollen innebär att vara ett direkt stöd till verksamhetschefer, enhetschefer och personalgrupper i frågor och praktisk hantering som rör schema- och bemanningsplanering. Uppdraget innebär stöd, rådgivning, utbildningsinsatser, informationsspridning, analys och praktiskt schemastöd samt att arbeta med ständig förbättring och utveckling av schema- och bemanningsprocessen.  Du är ett stöd till enhetschefer och bemanningsplanerare/administratörer i frågor rörande schemaläggning och bemanningsplanering utifrån verksamhetens behov, ekonomi, lagar, gällande avtal och resursfördelningsmodeller. Rollen innebär också att du stöttar i att se över befintliga scheman och kommer med förslag på förbättringar, du planerar och genomför utbildningar för chefer och bemanningsplanerare/ administratörer inom området schemaläggning och bemanningsplanering. Du bistår med statistik, analys och uppföljningar och analyserar bemanningsmönster.  Du kommunicerar och informerar berörda parter löpande kring bemanningsfrågor och arbetar med att ständigt förbättra schema- och bemanningsprocesserna. I rollen som bemanningsspecialist arbetar du i vårt digitala schemasystem och bidrar till kontinuerlig utveckling i systemstödet. I din roll ingår också att bevaka exempelvis kommande lagändringar i området och ta ansvar för att åtgärder som krävs till följd av detta planeras och genomförs.  Du har en tät dialog och nära samarbete med våra verksamhets- och enhetschefer. Andra arbetsuppgifter inom HR-området kan komma att bli aktuella.   Vem är du? Du har en avslutad relevant utbildning på gymnasial eller eftergymnasial nivå inom logistik, ekonomi, HR eller liknande. Du har erfarenhet av arbete med schema och bemanning, både på strategisk och operativ nivå. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom ordinärt eller särskilt boende. Det är även meriterande om du arbetat i en ledande roll där du lett, coachat och utbildat grupper.  Du visar drivkraft och uthållighet genom att sträva efter att uppnå uppsatta mål och fokuserar på lösningar. Som person har du förmåga att behålla lugnet och arbeta effektivt även i stressiga situationer och du arbetar strukturerat och självständigt med att prioritera, planera och sortera i dina uppgifter. Du är mottaglig för förändringar och ändrade arbetssätt och har förmågan att anpassa dig till dessa. Du motiveras av ett arbete där du servar andra genom att försöka förstå behov och förväntningar för att fokusera på aktiviteter som tillgodoser behoven. Du förmedlar information på ett tydligt sätt och kan anpassa din kommunikation utifrån de du möter. Vidare tycker du att det är viktigt med teamarbete där du bidrar med positivitet och engagerar dig i grupprocesser. Du har god datorvana och goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift. Önskvärt är att du har körkort då det förekommer resor vid enhetsbesök. Välkommen med din ansökan! Information om tjänsten Antal lediga tjänster: 1 Anställningsform: Tillsvidareanställning Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse Arbetstid: Dag Möjlighet till distansarbete: Ja, när verksamheten tillåter Sista ansökningsdatum: 16 november Kontakt: Enhetschef Susanne Andersson, susanne.andersson@norrkoping.se, 011-153098 Övrig information: Vi har valt att ta bort det personliga brevet, och ersätta det med urvalsfrågor relevanta för tjänsten. Det gör det lättare att göra en objektiv bedömning av din kompetens. Du skickar in ditt CV som vanligt. KÄNSLAN AV ATT BIDRA. MÖJLIGHETEN ATT PÅVERKA Att arbeta i Norrköpings kommun betyder att du är med och skapar välfärden. Våra 11 000 medarbetare bidrar och gör skillnad. Varje dag. Vi erbjuder en kreativ och dynamisk arbetsplats för nyfikna och öppna människor som vill ha mer än ett jobb. Tillsammans skapar vi Norrköpings framtid. Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, könsidentitet eller könsuttryck, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning. När du söker jobb hos oss i Norrköpings kommun använder du dig av vårt rekryteringsverktyg. Du påbörjar din ansökan genom att klicka på ansök längst ner i annonsen. Du som har skyddade personuppgifter ska inte skicka in din ansökan via vår hemsida. Ta en direktkontakt med rekryterande chef alternativt rekryteringsspecialist för att diskutera hur du bäst ansöker utifrån ditt skyddsbehov. Kontaktuppgifter finner du i annonsen. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.