Nämndsekreterare till Nämndstödsenheten

Vill du vara med och säkerställa att besluten i Örebro kommun fattas på ett rättssäkert och demokratiskt sätt? Vi söker nu nämndsekreterare för vikariat med en central roll i det kommunala beslutsarbetet.

Om tjänsten

I rollen som nämndsekreterare blir du en nyckelperson i att stödja och underlätta arbetet för en av kommunens nämnder. Du spelar en avgörande roll i att stödja förtroendevalda och tjänstepersoner i berednings- och beslutsprocessen för nämnden. Som nämndsekreterare kommer du att ha en mångsidig roll. Inför nämndens sammanträden ansvarar du för att förbereda och sammanställa nödvändiga dokument. Under sammanträdena ansvarar du för att på ett noggrant och rättssäkert sätt protokollföra och dokumentera ärendena samt säkerställa att samtliga beslut protokollförs.

Utöver detta kommer du att ge råd och vägledning kring nämndens regler och beslutsprocesser, samt bistå med olika administrativa uppgifter som att boka möten. Du kommer huvudsakligen att arbeta mot en av kommunens 13 nämnder, där placering sker utifrån verksamhetens behov.

Du kommer att vara en del av Enheten för nämndstöd, som är en del av den Kansli- och informationsförvaltningsavdelningen. Tillsammans med enhetens övriga nämndsekreterare arbetar du för att erbjuda bästa möjliga stöd och vägledning till både tjänstemän och förtroendevalda. 

Exempel på arbetsuppgifter:

• samordna och kvalitetssäkra Örebro kommuns nämndprocess, genom att bland annat verka som sekreterare i en kommunal nämnd och beredningsforum
• stödja förtroendevalda och förvaltningsledning i kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor samt i kommunens styrdokument kring dokument och ärendehantering
• ta initiativ, driva och medverka i utveckling av processer, system och rutiner kring ärendeprocessen och nämndarbetet
• självständigt handlägga ärenden och uppdrag
• stödja handläggare i att kvalitetssäkra handlingar, föredra ärenden samt i lagstiftningsfrågor
• arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns

Om arbetsplatsen

I rollen som nämndsekreterare tillhör du Enheten för nämndstöd, som ansvarar för att samordna och utveckla nämndprocesserna inom Örebro kommun. Enheten arbetar för att säkerställa en demokratisk beslutsprocess som präglas av öppenhet, delaktighet och likformighet. På enheten finns också kommunens valkansli placerat. Förutom nämndsekreterare arbetar här även kommunsekreterare, generalistutredare och planerare.

Verksamheten arbetar i aktivitetsbaserade kontor på Åbylunden. Vi har flexavtal och erbjuder möjlighet till distansarbete vissa dagar i veckan.

Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på http://www.orebro.se/jobb.

Kvalifikationer

Som nämndsekreterare förväntas du vara trygg och professionell i din roll. Du arbetar bra med andra och har en hög servicekänsla. Då du i rollen ofta hanterar flera processer och ärenden parallellt behöver du kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt med hjälp av god struktur. Du behöver ha mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift i det svenska språket så att du kan kommunicera kollegor, förtroendevalda och andra aktörer samt dokumentera det som verksamheten kräver.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Krav:

• högskole-/universitetsexamen om 180 hp inom statskunskap, rättsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan inriktning arbetsgivaren bedömer relevant
• kunskaper i kommunalrätt och förvaltningsrätt

Meriterande:

• erfarenhet av liknande arbetsuppgifter (exempelvis ärendehantering, förberedelse av beslutsunderlag, protokollföring eller samordning)
• erfarenhet av nämndadministration
• erfarenhet av att arbeta i ärende- och dokumenthanteringssystem
• erfarenhet av administrativt arbete 

Omfattning och tillträde

Anställningsform: vikariat 

Sysselsättningsgrad: 100%

Tillträde: fr.o.m. enligt överenskommelse t.o.m. 31 januari 2027

Antal tjänster: 3

Övrig information

Intervjuer kan komma att ske digitalt. På http://www.orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig.

Ansökan

Sista ansökningsdag är 26 april.

Välkommen med din ansökan!