Är du arbetsgivare? Publicera en jobbannons!
Tryggsam i Sverige AB
Kontorsassistent/Mood manager till Tryggsam
Är du personen som alltid får saker att hända, håller högsta servicenivå - och samtidigt lyfter stämningen runt dig? Vi söker dig som vill axla en nyckelroll hos Tryggsam där du ansvarar för allt från inköp till leverantörskontakter. Som person är du en energisk glädjespridare och det faller dig naturligt att bidra till den vardagliga trivsel-som vår egen Mood Manager.
I din roll kommer du att:
Administrativt & kontorsdrift
- Ansvara för inköp, leverantörskontakter och inventering av kontorsmaterial
- Ta emot och bemanna reception, hantera post, felanmälan och kontorsunderhåll
- Koordinera möten: boka rum, förbereda material, planera och beställa förtäring
- Stödja kollegor med varierande administrativa uppgifter samt kundservicerelaterade ärenden
- Ansvara för två (2) kontor - utgångspunkt på huvudkontoret, och regelbundna insatser på kontoret i Alvik
Mood Management & arbetsglädje
- Vara initiativtagare till stämningsskapande aktiviteter, både små och stora
- Planera och driva event, AW:s, frukostar, kickoffer och andra sociala inslag
- Arbeta med detaljer som gör arbetsplatsen inbjudande och trygg, samt identifiera förbättringsområden
- Fungera som Mood Manager: upptäcka stämningslägen, agera proaktivt för att höja arbetsmiljön
Krav:
- Minst någon års erfarenhet från likvärdig roll inom administration & kontorsdrift
- Svenska i tal och skrift (obligatoriskt)
- B-körkort (krav)
- Förmåga att driva projekt självständigt – du tar ansvar och levererar
- Flexibilitet i arbetsuppgifter
- En utåtriktad personlighet, med energi, kreativitet och vilja att påverka arbetsplatsens stämning
Meriterande:
- Vana att arbeta med budget för event, aktiviteter och inköp
- En roll med mycket utrymme för dina idéer
- Att jobba i en snabbt växande organisation med stark teamkänsla
- En arbetsplats där både struktur och arbetsglädje värderas högt
- Möjlighet att påverka kulturen och arbetsmiljön varje dag
Omfattning:
Måndag - Fredag 08:00-17:00 Plats: Hästholmsvägen 28