Registrator till Mittuniversitetet i Sundsvall!

Om myndigheten Mittuniversitetet är ett lärosäte där människor möts, inspireras och tänker nytt. Vi finns i Sundsvall och Östersund, och har ett brett utbud av utbildningar både på campus och på distans. Goda relationer med omvärlden ger vår forskning och utbildning en stadig förankring i samhället och, inte minst, i regionen.

Avdelningen Digitalisering och Service ansvarar för Mittuniversitetets IT, Servicecenter, Arkiv och Diarium samt mediaproduktion. Avdelningen består av ca 50 medarbetare och är verksam både i Östersund och i Sundsvall. Inom avdelningen hanteras bland annat teknisk support, utveckling, drift, informationssäkerhet, telefoni, servicecenter. Avdelningen har både ett operativt och ett strategiskt ansvar inom dessa områden. Vår enhet Service och Stöd ingår i avdelningen och har nu ett tillfälligt behov.

Trivs du att arbeta strukturerat, är noggrann som person, har ett driv och får saker gjorda? Har du dessutom arbetat som registrator tidigare eller har du den utbildningen? Då har vi tjänsten för dig! Mittuniversitetet söker nu en registrator under 6 månader med start så snart som möjligt!

Dina arbetsuppgifter I rollen kommer du att vara en central resurs i verksamheten och du ingår i ett team tillsammans med övriga medarbetare inom arkiv och diariefunktionen. Arbetsuppgifterna innebär att du hanterar du inkommande post och registrators e-post, diarieföring, utlämnande av allmänna handlingar, informationssökning, rådgivning och utbildning. Tjänsten innebär också att du kommer att ha nära dialog med många kontaktytor, både internt och externt. I ditt uppdrag ingår det även att kontinuerligt utveckla relaterade processer och system och det finns stort utrymme inom funktionen för att införa förändringar

För att trivas i rollen ser vi gärna att du är flexibel, då även andra arbetsuppgifter kan förekomma vid behov så som reception, växel och övrig administration.

Funktionen finns stationerad i Sundsvall men resor mellan campusorterna kan förekomma.

Din profil Vi söker dig som är diplomerad registrator, har registratorsutbildning på högskolenivå eller likvärdig utbildning. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt ett (1) års arbetslivserfarenhet som registrator.

Vidare söker vid dig som uppfyller nedan kompetenskrav: •Goda kunskaper i MS Office eller likvärdiga kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina m.fl.) • Kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och registrators verksamhet. •Kunna kommunicera obehindrat på svenska och engelska, såväl i tal som i skrift.

Du är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt och gillar att samarbeta samt har lätt för att kommunicera med andra människor. Vidare trivs du med att jobba med rutinmässiga arbetsuppgifter och delar gärna med dig av din kunskap till andra.

Du blir anställd av Clockwork och arbetar som konsult hos Mittuniversitetet i Sundsvall. Arbetet som konsult hos Clockwork ger dig ett brett kontaktnät, goda karriärmöjligheter samt goda chanser att påverka såväl arbetssituation som personlig utveckling. Som anställd hos oss får du en attraktiv anställning med marknadsmässig lön, övertidsersättning, semester, friskvårdsbidrag, tjänstepension och försäkringar enligt kollektivavtal.

Ansökan Sök gärna denna tjänst så snart som möjligt då vi tillämpar löpande urval, sista ansökningsdag är den 8 april 2026. Skicka in din ansökan via www.clockworkpeople.se.

I denna rekrytering samarbetar vi med Clockwork Bemanning & Rekrytering. För mer information är du varmt välkommen att kontakta Linnéa Hedenberg maila linnea.hedenberg@clwork.se eller ring 073-351 27 84