Fritids- och verksamhetsutvecklare

Vi söker dig som vill vara med och forma morgondagens Ale. Hos oss är du med och levererar service och tjänster av bästa kvalitet till Aleborna. Tillsammans skapar 2 500 medarbetare ett Ale, kommunen som fokuserar på invånarna och deras behov. Bli en av oss! Om arbetsplatsen Kommunledningsförvaltningens avdelning Invånarservice ansvarar för Ale kommuns kultur- och fritidsverksamheter och kommunens kontaktcenter. Inom avdelningen arbetar cirka 60 personer med stöd till föreningslivet, friluftsfrämjande arbete, fritidsbanken, kulturutbud för vuxna och barn, biblioteksverksamhet, kulturskola, AV-teknik, evenemang, kommunens telefonväxel, reception, handläggning av viss service som till exempel skolskjuts, p-tillstånd med mera. Kultur och fritid bidrar till ett tryggare Ale genom att skapa förutsättningar för en mångsidig, tillgänglig och inkluderande kultur-, idrotts- och fritidsverksamhet. Inte minst viktigt är att utveckla dialogen med målgrupperna för att säkerställa kvalitet och bredd i utbudet som kan möta olika intressen och behov.  Arbetsuppgifter Vi söker dig som gillar att vara i kontakt med och att stötta föreningslivet och som också tycker om att utveckla och förbättra arbetssätt. Ett gott samarbete med föreningslivet är väsentligt för verksamheten. Arbetsuppgifterna som fritidsutvecklare omfattar: - Stöd och bollplank åt föreningslivets representanter  - Systemansvarig för kommunens boknings- och föreningsregister samt bidragssystem - Leda projekt och genomföra utredningar av olika slag (t.ex. LEADER) - Daglig handläggning av vissa frågor och ärenden till fritids funktionsbrevlåda  - Omvärldsbevakning för föreningsliv/fritid avseende IT-system, administrativa verktyg m.m. - Deltagande i olika samverkansforum för t.ex. destinationsutveckling och inom GR - Viss administration i fråga om avtal, utbetalningar, statistik och fakturering Arbetsuppgifterna som verksamhetsutvecklare omfattar: - Leda projekt och arbetsgrupper  - Samordna och driva förbättringsarbete (t.ex. skapa årshjul, checklistor, rutiner) - Ge stöd i att granska, följa upp och utvärdera verksamhet och ge stöd och verktyg för utveckling - Utreda/bereda underlag och statistik för beslut till ledning och politik (t.ex. taxor, bidragsregler) & föredra ärenden i ledningsgrupp/utskott - Stöd till chefer med nämndplan, delårsplaner & årsbokslut - Styr- och ledningsstöd (exempelvis delta på ledningsgruppens möten samt fungera som  processtöd och facilitator vid t.ex. nulägesanalys) - Samverka med andra förvaltningar (i olika nätverk och arbetsgrupper). - Genom omvärldsanalys bevaka utveckling och forskning inom området och föreslå relevanta förbättringsområden Kvalifikationer Akademisk examen inom ett för verksamhetsområdet relevant område eller motsvarande. Du uppskattar och är bra på att samarbeta och skapa relationer. Du har även sinne för ordning och reda samt god insikt i administrativa processer. Som person ser vi att du är stödjande, kommunikativ och har en bred övergripande digital kompetens. Du är strategisk i ditt tänkande men också kreativ i ditt sätt att ta dig an nya utmaningar. Vi ser erfarenhet av kvalitetsarbete och utvecklingsarbete, projektledning och arbete med processkartläggning som meriterande. Det är meriterande om du är insatt i Ale kommuns organisation och föreningsverksamhet. Erfarenhet av arbete med friluftsliv ses även det som en värdefull merit. Vi lägger mycket stor vikt vid personlig lämplighet. Övrigt Tjänsten är organiserad direkt under avdelningschef. Har du skyddade personuppgifter ska du INTE söka via systemet utan kontakta rekryteringsansvarig för hantering av din ansökan. För att underlätta rekryteringsarbetet ber vi dig att bifoga relevanta intyg och betyg för tjänsten du söker samt vid eventuell intervju ha möjlighet att uppvisa giltig ID-handling. Vi har endast möjlighet att ta emot ansökningar via Varbi. Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund. Vill du veta mer om hur det är att arbeta i Ale kommun? Läs mer här: https://ale.se/om-kommunen/jobba-i-ale-kommun.html Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande. Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv.  Dina personuppgifter behandlas i Varbi under rekryteringsprocessen och i den utsträckning detta är nödvändigt för att uppfylla lagstiftningen. Ansökan raderas 24 månader efter avslutande av rekrytering. Om du har ett Varbi-konto kan du använda redigeringen av din profil för att radera, ladda upp och redigera information. Kontakta annars Ale kommun. Vi vill upplysa om att din ansökan är en offentlig handling enligt offentlighetsprincipen.