Bemanningsassistent/Heromarapportör till ME Radiologi

Vill du bidra till att säkerställa att Europas bästa sjukhus har rätt personal på rätt plats? Som bemanningsassistent på  Karolinska Universitetssjukhuset - ME Radiologi får du en nyckelroll i att säkerställa att vår radiologiska verksamhet alltid har rätt bemanning!  Du erbjuds ett lärorikt och varierande arbete tillsammans med drivande kollegor som stöttar och samarbetar möjligheten att arbeta på Europas bästa sjukhus med vård i framkant    Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig. Om tjänsten Inom den Medicinska enheten Radiologi har vi verksamhet både i Huddinge och Solna, bestående av ca 150 personer på varje sajt, och är röntgensjuksköterskor, undersköterskor och röntgenläkare. Delar av verksamheten bedrivs dygnet runt och kräver rätt kompetens vid rätt tid. Rollen som bemanningsassistent/Heromarapportör innebär varierande arbetsuppgifter. Du har en central roll i enhetens organisation för bemanning av omvårdnadspersonal och/eller röntgenläkare. Arbetet innebär många kontakter och ett nära samarbete med kollegor inom HR, lön och enhetens medarbetare. Du ingår i ett team bestående av två bemanningsassistenter samt flera omvårdnadschefer eller sektionschefer där du ansvarar för schema- och bemanningsplanering i Heroma både kort- och långsiktiga schemaläggningen för personalen utifrån verksamhetens behov. Du ser till att verksamheten har rätt bemanning utifrån behov och kompetens. Du stöttar chefer och medarbetare i frågor kring arbetstid, frånvaro och bemanning. Du delar uppdrag med befintlig bemanningsassistent där ni arbetar både med operativ samt strategisk bemanningsplanering. Du tar initiativ och deltar i utvecklingen av rutiner och processer för bemanning och schemaläggning, med utgångspunkt i hållbara och hälsosamma scheman. I rollen kan det även ingå andra administrativa arbetsuppgifter. Det är en roll för dig som tycker om att ha många bollar i luften, gillar att lösa problem och vill bidra till att arbetet på enheten fungerar effektivt varje dag. Just nu söker vi två bemanningsassistenter, en med placering i Huddinge och en i Solna. Vi söker dig som styrs av mål- och resultattänkande i prioriteringar, planering och agerande samt förändrar din inriktning om målen ändras    arbetar bra med andra människor och relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter konstruktivt      är utåtriktad, skapar kontakter och underhåller relationer är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande gillar att hitta lösningar och tycker om utveckling. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar har förmåga att se helheten, tänka framåt och bidra med nya idéer  Kvalifikationer Krav: God erfarenhet av arbete i Heroma (schemaplanering, bemanning, frånvarohantering m.m.) God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat God kommunikationsförmåga i både tal och skrift Förmåga att arbeta självständigt såväl som i team Kunskap om gällande kollektivavtal och arbetstidsregler Meriterande: Erfarenhet av systemet Tessa Erfarenhet av att arbeta med läkarrapporterting Om rekryteringsprocessen Urval och intervjuer kommer att ske fortlöpande under ansökningstiden och tjänsten kan tillsättas innan sista ansökningsdag. Så skicka in din ansökan redan dag! I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett. Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska! Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/ Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/ Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning. För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas. Om Karolinska Universitetssjukhuset Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner. Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag. Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier! Att söka jobb i Region Stockholm Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar. Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser. Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen. Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion. https://www.regionstockholm.se/jobb