Vikarie till Bemanningsenheten

Grums kommun är en del av Karlstadsregionen och ligger vid Vänerns strand, 20 minuters bilfärd från Karlstad. Hos oss får du alla de fördelar som finns av att arbeta i en liten kommun. Här har vi jobb som märks. Tillsammans gör vi skillnad varje dag, alla på olika sätt men alltid med kommunens invånare i fokus. Genom att följa vår värdegrund skapar vi en välkomnande kommun där det råder engagemang, delaktighet, professionalism och arbetsglädje.

Bemanningsenheten i Grums kommun är en viktig del av HR-funktionen och har en central roll i att få vardagen att fungera i våra verksamheter. Enheten består idag av ett etablerat team som arbetar tätt tillsammans och i samverkan med chefer och verksamheter i kommunen. Som en del av HR-funktionen har du daglig kontakt med HR-kollegor och bidrar aktivt i vårt gemensamma arbete.

För att stärka upp vårt arbete söker vi nu en bemanningskoordinator till ett vikariat med start i slutet av juni 2026 på minst ett år. Hos oss får du en varierad roll där du både arbetar operativt med bemanningsfrågor och bidrar med administrativt stöd till HR-funktionen. Du är med och säkerställer rätt bemanning i rätt tid och skapar goda förutsättningar för våra verksamheter.

Trivs du med många kontaktytor, att lösa problem och skapa struktur i en vardag som snabbt kan förändras? Då kan det här vara rätt tjänst för dig!

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Tjänsten är fördelad mellan  bemanningsarbete (ca 60%) och administrativt stöd (ca 40%) inom HR-funktionen.

I rollen som bemanningskoordinator kommer du bland annat att:

• Hantera korttidsbemanning till kommunens verksamheter
• Rekrytera och boka timvikarier
• Ha löpande dialog med chefer, verksamheter och vikarier
• Säkerställa att timvikarier har korrekta anställningsavtal
• Planera och samordna introduktioner
• Följa upp vikarier och bemanningsinsatser

Som administrativt stöd inom HR-funktionen kommer du att arbeta med löpande administrativa HR-uppgifter.

KVALIFIKATIONER Vi söker dig som gillar att lägga pussel med människor, tid och verksamhet! Som person har du lätt för att se helheten, arbeta strukturerat och hitta lösningar även när förutsättningarna snabbt ändras. 

För att lyckas i rollen behöver du:

• Kunna arbeta under perioder med hög tidspress
• Ha hög servicekänsla och gott bemötande
• Vara ansvarstagande, flexibel och initiativrik
• Trivas med många kontaktytor, både internt och externt
• Vara kommunikativ och lösningsorienterad
• Ha god digital vana och intresse för IT-baserade system

Gymnasieexamen och goda kunskaper i svenska språket i tal såväl som skrift är ett krav. Det är meriterande med universitets-högskoleutbildning inom personalvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har har erfarenhet av administrativt arbete, gärna inom rekrytering, bemanning eller schemaplanering och du är van att arbeta digitalt.  

 Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet

Självklart delar du vår värdegrund om att vara professionell, välkomnande, engagerad och delaktig!

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: Tillsvidare. Arbetstid: Dagtid. Enligt rullande schema. Vissa dagar börjar du kl 06.30 och vissa dagar slutar du kl 16.30.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via post eller mejl.

I Grums kommun vill vi ha en mångfald i arbetslivet och ta tillvara på de kvaliteter som en jämn köns- och åldersfördelning samt etnisk och kulturell mångfald tillför vår verksamhet.

Varmt välkommen med din ansökan!

Genom att skicka in din ansökan godkänner du att dina personuppgifter används i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning för att Grums kommun ska kunna tillhandahålla det stöd och den service kommunen ansvarar för. Läs mer på grums.se/personuppgifter.

Erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.