Kontorsadministratör

Vill du arbeta i en varierad roll där du får kombinera ekonomi, administration och kontorsservice i ett sammansvetsat team? Nu söker vi en strukturerad och serviceinriktad konsult till ett uppdrag på cirka 6 månader med start den 10 augusti i Stockholm. Känner du igen dig i beskrivningen - läs mer och ansök nedan!

Om rollen

Som kontorsadministratör/ekonomiassistent har du en central roll i att säkerställa att den dagliga verksamheten fungerar smidigt och effektivt. Du blir en viktig del av ett team där du stöttar både den löpande verksamheten och arbetet mot ledning och styrelse.

Rollen passar dig som trivs med variation, gillar att skapa struktur och har förmåga att självständigt driva dina arbetsuppgifter framåt. Uppdraget är på cirka 50 %, med möjlighet att utökas till 80-100 % beroende på din erfarenhet och kompetens inom exempelvis projektadministration, ekonomi och andra områden.

Vanligt förekommande arbetsuppgifter:

• Löpande ekonomiadministration såsom bokföring samt hantering av fakturor och kvitton
• Administrativt stöd kring beställningar, kontorsservice, möten, konferenser och resor
• Projektadministration samt framtagning av dokumentation, presentationer och beslutsunderlag
• Övriga administrativa och praktiska uppgifter som uppstår i det dagliga kontorsarbetet

Din profil

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och ansvarstagande. Du trivs i en roll med många kontaktytor och varierande arbetsuppgifter där du får planera, prioritera och arbeta självständigt. Med en positiv inställning, god servicekänsla och ett lösningsorienterat arbetssätt bidrar du till ett gott samarbete och hög kvalitet i leveransen.

Krav för tjänsten:

• Erfarenhet av ekonomiadministration, exempelvis bokföring och fakturahantering
• God administrativ förmåga och vana att arbeta strukturerat
• Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint, Outlook och Teams)
• Erfarenhet av att arbeta självständigt och ta eget ansvar

Meriterande är erfarenhet av projektadministration, projektledning samt arbete med presentationer, dokumentation och styrelseunderlag. Kunskaper i engelska är också meriterande.

Om Jefferson Wells

Jefferson Wells är ett konsult- och rekryteringsbolag specialiserat kompetensförsörjning av chefer och specialister. Jefferson Wells unika expertis och branscherfarenhet gör att vi kan få verksamheter att växa och erbjuda en långsiktig karriärutveckling för våra kandidater. Jefferson Wells finns på ett 50-tal orter i Sverige och i mer än 50 länder världen över och är en del av ManpowerGroup. Med vårt omfattande nätverk kan vi erbjuda mängder av spännande lediga jobb.

Ansökan

Låter detta som ett uppdrag för dig? Urval och intervjuer sker löpande så skicka in din ansökan redan idag! Vi tar inte emot ansökningar via e-mail.

Har du frågor om uppdraget är du varmt välkommen att kontakta ansvarig konsultchef.

Varmt välkommen med din ansökan!