Ledningsadministratör

Vill du arbeta i en unik myndighet med uppdrag att forma framtidens totalförsvar? Då har du kommit rätt!

Nu söker vi en ledningsadministratör till enheten för strategisk planering och uppföljning på huvudkontoret i Karlstad.

Enheten är en del av Ledningsstaben tillsammans med enheten för ekonomi och upphandling och har i uppdrag är att stödja generaldirektören inom ledning, styrning och uppföljning.

Dina arbetsuppgifter Som ledningsadministratör stöttar du generaldirektör och ledningsgrupp med administration och möteslogistik. Du kommer till exempel:

• Förbereda inför- och ta emot externa besök, såväl nationellt som internationellt.
• Ta fram underlag inför, och föra anteckningar, vid interna och externa möten.
• Övrigt förekommande arbetsuppgifter inom myndigheten.

Dina kvalifikationer Du har relevant eftergymnasial utbildning och erfarenhet av kvalificerat administrativt chefs- eller ledningsstöd. Du behöver även:

• Mycket goda kunskaper i svenska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i engelska, i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Office-paketet.

Det är meriterande om du har arbetat inom statlig verksamhet.

Dina personliga egenskaper Vi lägger stort vikt vid dina personliga egenskaper. Rollen kräver att du har förmåga att arbeta strukturerat och upprätthålla god ordning även när många saker pågår parallellt. Genom ett noggrant och metodiskt arbetssätt säkerställer du att dina arbetsuppgifter håller god kvalitet och du driver dem självständigt inom givna ramar.

När förutsättningar förändras anpassar du dig genom att vara lyhörd för omgivningens behov utan att tappa fokus på uppdraget. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och bygger professionella relationer genom ett respektfullt och tydligt bemötande. Tillsammans med dina kollegor prioriterar du och hjälper till där det behövs.

Om oss Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret.

På grund av verksamhetens karaktär utförs arbetet huvudsakligen på plats, vilket vi hoppas kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du har möjlighet att träna på arbetstid och får självklart friskvårdsbidrag. Vi erbjuder även föräldrapenningtillägg och upp till 35 semesterdagar beroende på din ålder.

Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som inleds med provanställning. Du är placerad i Karlstad, men resor i tjänsten förekommer. Tillträde enligt överenskommelse.

Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras.

Vi välkomnar sökande med olika bakgrunder, erfarenheter och perspektiv för att spegla det samhälle vi verkar i. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har i stället valt att fokusera på urvalsfrågor och CV för en värderingsfri rekrytering. Vi ser fram emot din ansökan!

Vill du veta mer? På vår webbplats hittar du bland annat filmer och intervjuer med några av oss och mer information om förmånerna vi erbjuder. Klicka https://www.pliktverket.se/ för att läsa mer.