Administratör till Bygg- och miljöförvaltningen, sommarvikariat

Unga, expansiva Bollebygd är en kommun med framtidspotential som präglas av en helhetssyn, hållbar utveckling och tillväxt. I kommunen är vi cirka 650 medarbetare och vi har några av Sveriges viktigaste uppdrag. Barns lärande, god vård och omsorg, hållbar samhällsutveckling och miljöfrågor är bara några exempel. Kommunen strävar efter att vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter.

I Bollebygd bor knappt 10 000 invånare. Endast 30 minuter från Göteborg, Borås och Alingsås ligger Bollebygd geografiskt bra till. Kommunen har ett rikt friluftsliv med skidbacke, vackra vandringsleder och golfbana i herrgårdsmiljö. Bollebygd har välutvecklade verksamheter med bra kvalitet och ett rikt näringsliv med över 1000 företagare. Läs gärna mer på bollebygd.se

Vi söker en driven och erfaren administratör som vill förstärka förvaltningen under sommaren med möjlighet till förlängning. Du kommer att arbeta inom bygg- och miljöförvaltningen som består av fjorton medarbetare, vilka arbetar som miljöinspektörer, bygglovshandläggare och administratörer. Förvaltningen arbetar bland annat med bygglov, bostadsanpassning, miljö- och hälsoskydd samt livsmedelskontroll.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Huvudfokus för tjänsten kommer att vara administration inom miljö-, hälsoskydd och livsmedel. I rollen som administratör svarar du på inkommande frågor samt stöttar förvaltningen genom diarieföring av inkommande e-post och fysisk post samt även vara behjälplig med det som medarbetarna behöver stöttning med. Viss handläggning av ärenden inom ramen för plan- och bygglagen utifrån sökandes kompetens kan också bli aktuellt. 

Tjänsten är placerad på bygg- och miljöförvaltningen där du ingår i ett team av administratörer som gemensamt tar ansvar för förvaltningens administration. Under delar av semeserperioden kommer du efter upplärning administrera mer självständigt med stöttning av bygglovshandläggare och miljöinspektörer. Då vi är en liten förvaltning behöver du vara beredd på att hoppa in där det behövs. Arbetet innebär många kontakter med människor inom och utanför förvaltningen. Vi erbjuder dig ett intressant arbete i en politisk styrd organisation. Du blir del av en liten och väl sammansvetsad förvaltning.

KVALIFIKATIONER Krav: 

• gymnasieexamen med inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant
• erfarenhet av administration  
• god kännedom om offentlig förvaltning
• dokumenterat god datorvana
• B-körkort 

Meriterande: 

• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystem, t.ex. EDP Vision
• kunskap och erfarenhet av bygglovshandläggning 

 

Det är av stor vikt att du är strukturerad, noggrann och kvalitetsmedveten. I ditt arbete är du självständig, ansvarstagande och lösningsfokuserad och du bidrar till att utveckla och förbättra verksamheten. Du har förmåga att uttrycka dig korrekt och lättillgängligt i talad och skriven svenska. Vi värderar även ett gott bemötande, god samarbetsvilja, serviceinriktad, förmåga att tänka positivt och ett förhållningssätt som bidrar till en god arbetsmiljö. 

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Vikariatet är tänkt att starta den 22 juni fram till 31 augusti, med möjlighet till förlängning.

Löneform: Månadslön. Anställningsform: Tidsbegränsad anställning. Varaktighet: 3-6 månader. Arbetstid: Dagtid.

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka och välkomnar därför sökande med olika bakgrund.

Registerkontroll utförs i enlighet med rådande lagstiftning. För dig som söker en tjänst som faller in under någon av de aktuella lagarna kommer du innan anställning att behöva uppvisa utdrag ur belastningsregister och i vissa fall misstankeregister.

Innan en eventuell anställning behöver du uppvisa giltigt pass eller nationellt ID för kontroll av id- och medborgarskap. Är du inte medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du kunna uppvisa ett giltigt uppehåll-/arbetstillstånd eller kunna styrka att du är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.

Vi använder e-rekrytering för att effektivisera och kvalitetssäkra rekryteringsarbetet. Alla dina uppgifter sparas på ditt CV-konto och du kan enkelt logga in och uppdatera dina uppgifter när du vill. Fyll därför i dina uppgifter så omsorgsfullt som möjligt för att ge en rättvisande bild av dig själv. Uppgifterna behandlas och sparas i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!