Executive Assistant (vikariat 1 år)

Vi söker en Executive assistant för ett vikariat på ett år till ett växande miljardbolag med kontor centralt i Stockholm City. Det här är en roll för dig som trivs nära besluten, gillar att få saker att hända och vill vara en central del av ett ambitiöst team.

Rollen

Som Executive Assistant blir du en nyckelperson i organisationen och ett viktigt stöd till VD och CFO. Du säkerställer att vardagen flyter smidigt och bidrar med struktur, initiativförmåga och ett professionellt bemötande i alla lägen. Det här är en tjänst som både har administrativa ansvarsområden men också mer komplicerade uppgifter som kräver en naturlig nyfikenhet och initiativförmåga.

Dina arbetsuppgifter kommer att variera och kan bland annat omfatta:

• Proaktiv kalender- och möteskoordinering för VD och CFO
• Förberedelse av material, presentationer och beslutsunderlag
• Planering av resor, event och interna möten
• Samordning av lednings- och styrelseadministration
• Ansvar för kontorsmiljö, leverantörer och trivselaktiviteter
• Onboarding och praktiskt HR-stöd för medarbetare
• Projektstöd i interna initiativ, kommunikation och processförbättringar

Vem är du?

Du är en naturlig koordinator med känsla för både detaljer och helhet. Du har erfarenhet från en liknande roll, gärna i en entreprenöriell och professionell miljö. Du trivs i en dynamisk vardag där du får kombinera administration, kommunikation och problemlösning.

Vi tror att du:

• Är strukturerad, självgående och lösningsorienterad
• Har integritet och trivs med förtroendefulla relationer
• Har hög känsla för service och professionalism
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska, både i tal och skrift
• Har mycket goda kunskaper i Office-paketet och digitala verktyg

Vi erbjuder

En central och varierad roll i ett sammansvetsat team med högt tempo och stort engagemang. Här får du arbeta nära beslutsfattare, vara del av viktiga initiativ och bidra till att forma hur verksamheten fungerar i praktiken.

Tjänsten är baserad på koncernens huvudkontor i Stockholm city och kräver fysisk närvaro på kontoret. Tjänsten är på heltid i ett år med start i november.

Om anställningen:

I den här rollen blir du anställd av Needo och får en fast månadslön och förmåner enligt kollektivavtal. Du har en konsultchef som stöd och vi hanterar allt praktiskt så att du kan utföra ditt arbete så smidigt som möjligt. Vi ser fram emot din ansökan!