Projektadministratör | Manpower | Uppsala

Vi på Manpower söker nu en engagerad och strukturerad Projektadministratör till ett uppdrag hos en av våra kunders produktionsnära projektavdelningar i Uppsala. Uppdraget startar så snart som möjligt och förväntas pågå i 1 år, med möjlighet till förlängning. Rollen är på heltid och utförs på plats hos kunden. Detta är ett utmärkt tillfälle för dig som trivs i en administrativ roll nära verksamheten, och som vill bidra till framgångsrika projekt inom en global och högteknologisk miljö. Om avdelningen Du kommer att tillhöra en avdelning som ansvarar för förändrings- och förbättringsprojekt inom produktion. Avdelningen arbetar bland annat med produktionsöverföringar, introduktion av nya produkter, processoptimeringar samt fabriksflyttar, ofta i en global kontext. Teamet består av projektledare och projektadministratörer som samarbetar tätt både inom gruppen och med linjeorganisationen. Arbetsmiljön präglas av högt tempo, engagemang och ett stort fokus på kvalitet och samarbete. Dina arbetsuppgifter I rollen som Projektadministratör kommer du att stötta projektledarna i flera parallella projekt. Dina huvudsakliga uppgifter inkluderar: * Stöd till projektledare i finansiell planering och uppföljning * Resursplanering och uppföljning av bemanning * Förberedelse och uppföljning av projektmöten, daglig styrning och tidplaner * Hantering av accesser i dokumentationssystem (PLM/Magic) * Uppdatering av arbetsinstruktioner och övrig dokumentation * Stöd i workshops, mötesadministration och protokollföring Rollen kan över tid utvecklas beroende på projektens behov, vilket kräver flexibilitet och en vilja att ta sig an nya administrativa utmaningar. Din profil Vi söker dig som har en bakgrund inom administration, gärna med erfarenhet av projektarbete i teknisk eller produktionsnära miljö. Du trivs med att skapa struktur, har ett öga för detaljer och uppskattar att arbeta serviceinriktat i samarbete med andra. Krav: * Erfarenhet av administrativa uppgifter, gärna inom projektverksamhet * God projekterfarenhet, gärna med teknisk eller R&D-inriktning * Erfarenhet av dokumenthantering inom Life Science eller annan reglerad verksamhet * Mycket goda kunskaper i svenska och engelska * God vana av Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) och SharePoint Meriterande: * Erfarenhet från Life Science eller annan GMP-styrd verksamhet * Naturvetenskaplig eller teknisk utbildning * Erfarenhet av dokumenthanteringssystem som Veeva eller Magic * Erfarenhet från Cytiva eller liknande global miljö Personliga egenskaper För att lyckas i rollen ser vi att du är: * Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten * Serviceinriktad och samarbetsvillig * Initiativtagande och självgående * Flexibel och bekväm i en dynamisk arbetsmiljö Övrigt * Start: Snarast * Omfattning: Heltid * Plats: Uppsala * Uppdragslängd: 1 år, med möjlighet till förlängning Ansökan Låter det som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande, så vänta inte med att söka.