Chef till enheten för informationsförvaltning

Vill du vara med och leda en verksamhet som har en central roll i Sveriges totalförsvar? Då har du kommit rätt! Till vår nyinrättade enhet för informationsförvaltning söker vi nu en chef som ska bygga upp, förvalta och utveckla enheten. Enheten för informationsförvaltning består idag av fem medarbetare med ytterligare några medarbetare på väg in. Enheten består av två funktioner; informationsförvaltning och intern service. Informationsförvaltning innefattar registratur, arkiv och det centrala läkarhandlingsarkivet och har det övergripande ansvaret för att myndighetens informationshantering motsvarar de lagkrav som ställs. Funktionen stödjer myndigheten med att allmänna handlingar hanteras på ett rättssäkert och effektivt sätt, ger råd och stöd samt förvaltar myndighetens ärendehanteringssystem, utbildar inom sina respektive områden samt utvecklar funktionerna över tid. I informationsförvaltning ingår även det centrala läkarhandlingsarkivet som innehåller journalhandlingar och andra uppgifter om mer än tre miljoner personer. Internservicefunktionen stöttar verksamheten i Karlstad med olika typer av serviceuppdrag som till exempel inköp av möbler, bokningar och beställningar, felanmälningar, diverse lokalfrågor samt i övrigt förekommande behov av stöd och service. Anställningen är placerad i Karlstad. Resor i arbetet förekommer. Plikt- och prövningsverket erbjuder inga distansarbetsavtal utan arbetet förväntas utföras på plats på kontoret. Dina arbetsuppgifter I rollen som chef för enheten för informationsförvaltning leder du arbetet med att bygga upp, förvalta och utveckla myndighetens informationshantering samt interna service. Du har personal-, budget och verksamhetsansvar för enheten. Du arbetar nära funktionerna och leder  det dagliga arbetet. I rollen ingår mycket samverkan med andra avdelningar och enheter. Chefen för avdelningen för verksamhetsstöd är din närmaste chef och du ingår i dennes ledningsgrupp. Dina kvalifikationer Arbetsuppgifterna kräver att du har: - Universitets- eller högskoleutbildning inom arkiv eller annan inriktning som arbetsgivaren bedömer relevant för anställningen - Några års erfarenhet som chef med personal-, budget- och verksamhetsansvar - Erfarenhet från offentlig verksamhet - Erfarenhet av budgetarbete - Goda kunskaper om de lagar som styr den aktuella verksamheten - God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska Det är meriterande om du har: - Goda kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem - Erfarenhet av att arbeta med e-arkiv - Erfarenhet av arbete i statlig myndighet - Kunskap om säkerhetsskyddslagen och hantering av säkerhetsklassificerade handlingar - Kunskap om journaler inom hälso- och sjukvård - Kunskap om dataskydd Dina personliga egenskaper Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. I den här rollen behöver du vara en trygg och stabil ledare som genom tillit skapar förtroendefulla relationer. Du är relationsskapande, kommunikativ och tydlig och har god samarbetsförmåga. Du har god förmåga att växla mellan händelsestyrd och planerad verksamhet, är angelägen om att finna lösningar och att hantera flera parallella arbetsuppgifter samtidigt. Om anställningen Vi erbjuder dig en anställning tillsvidare på heltid som kan komma att inledas med provanställning. På grund av verksamhetens karaktär kan du inte arbeta hemifrån, men vi hoppas att detta istället kan bidra till en tydligare uppdelning mellan arbete och fritid. Du får möjlighet att träna på arbetstid och ett förmånligt friskvårdsbidrag. Läs mer om vilka förmåner och villkor vi har: https://www.pliktverket.se/jobba-hos-oss Anställningen är säkerhetsklassad och vi gör därför en säkerhetsprövning med registerkontroll enligt bestämmelserna i säkerhetsskyddslagen. Ibland krävs svenskt medborgarskap. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. Vi välkomnar en mångfald av sökande med olika bakgrund och vi ser fram emot din ansökan. För att ansöka till oss behöver du inte skriva ett personligt brev. Vi har istället valt att fokusera på urvalsfrågor och ditt CV för en värderingsfri rekrytering. Om oss Vi på Plikt- och prövningsverket arbetar för att göra Sveriges säkrare. Vår huvuduppgift är att mönstra, skriva in till grundutbildningen och registerföra personal i krigsorganisationen. Vi gör också tester och bedömningar åt andra myndigheter, till exempel Polisen och Försvarshögskolan. Kort sagt: vi ser till att rätt personer hamnar på rätt plats i totalförsvaret. Möt några av våra medarbetare – på vår webbplats hittar du filmer och intervjuer med några av oss!