Dokumentationsansvarig till Lokalbana

Vi söker en Dokumentationsansvarig till Myndighet i Stockholm.

Detta är ett konsultuppdrag.

Tjänsten är på heltid.

Uppdraget innebär ett nära samarbete med kunden vilket ställer stora krav på flexibilitet och samarbetsförmåga.

Uppdraget

Rollen som Dokumentationsansvarig innebär att ansvara för hantering, granskning och kvalitetssäkring av dokumentation inom pågående fordonsprojekt. Uppdraget omfattar både administrativ och teknisk dokumentationshantering, inklusive koordinering av granskningar, säkerställande av kravuppfyllelse, språkgranskning samt enklare teknisk sakgranskning. Arbetet innebär nära samverkan med projektdeltagare och leverantörer för att säkerställa att dokumentationen är korrekt, komplett och användbar för slutanvändare. Uppdraget utförs huvudsakligen på plats hos beställaren, med viss möjlighet till distansarbete, och innefattar även deltagande i möten på olika projektplatser.

Arbetsuppgifter

Ansvara för dokumentationsarbetet inom aktuella fordonsprojekt

Säkerställa att dokumentation från leverantörer uppfyller krav och är ändamålsenlig

Administrera och koordinera granskningsarbete av dokumentation

Ansvara för framtagande och efterlevnad av projektrutiner för dokumentationshantering

Säkerställa att leverantörer förstår krav och hantering i kravhanteringssystemet

Medverka vid och hålla möten med leverantörer

Sammanställa och rapportera status och framdrift av dokumentationsarbetet

Granska inkommande dokumentation avseende struktur och språk

Utföra enklare teknisk sakgranskning av mekaniska system inom interiör och exteriör

Uppdatera befintlig dokumentation såsom kretsscheman, stycklistor, instruktioner och manualer

Administrera dokumentation inför uppladdning i dokumenthanteringssystem

Utföra datasamordning och hantering av dokumentation inför överlämning

Bidra till utveckling och förbättring av rutiner och processer för dokumentationsmottagning

Delta vid uppstart och avslut av uppdrag samt återföra erfarenheter vid avslut

Krav (OBS, obligatoriska)

Flytande svenska i tal och skrift.

Minst 2 års erfarenhet av att ha arbetat med och kommunicerat med engelsktalande leverantör i tal och skrift.

Minst 5 års erfarenhet av framtagning och/eller leverans av komplex dokumentation. Erfarenhet av användardokumentation med god förståelse för syfte och användning av manualer, instruktioner och beskrivningar. Van vid att leda och driva dokumentationsarbete internt och med leverantörer samt koordinera och granska användardokumentation. Förmåga att förstå och bedöma innehållet ur tekniskt och användarperspektiv.

Minst 3 års erfarenhet av att arbeta i en projektorganisation med tre eller fler parter.

Minst 3 års erfarenhet av tekniskt arbete med järnvägsfordon eller liknande fordon såsom flygplan, stridsfordon, etc.

Minst 2 års erfarenhet av samordning av dokumentationsleveranser till mottagarorganisation inom offentlig sektor.

Minst 3 års erfarenhet av uppdatering av befintlig äldre dokumentation såsom teknikinformation, kretsscheman, BOM eller användardokumentation såsom instruktioner och manualer.

Har deltagit i minst ett uppdrag eller projekt som innefattat arbete med kravhantering i ett på marknaden vanligt förekommande kravhanteringsverktyg avseende teknik- och användardokumentation, antingen i rollen som kravställare eller som leverantör.

Minst 3 års erfarenhet av arbete med system och verktyg för teknisk dokumentation baserade på XML.

Meriterande

Minst 2 års erfarenhet av arbete med framtagning och/ eller leverans av dokumentation i järnvägsfordonsprojekt. Minst 2 års erfarenhet av att arbeta i järnvägsfordonsprojekt med utländsk motpart. Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på beställarsidan i ett järnvägsfordonsprojekt. Minst 2 års erfarenhet av att arbetat på leverantörssidan i ett järnvägsfordonsprojekt.

Personliga egenskaper 

God kommunikationsförmåga

God samarbetsförmåga 

Är noggrann och kan jobba systematiskt

Kan arbeta självgående både internt och mot motpart.

Om oss

Centios övergripande mål är att vara ett konsultbolag som erbjuder smarta och hållbara lösningar som utvecklar samhället på ett positivt sätt.

Våra medarbetare erbjuds villkor som är anpassade för individen. Det innebär att arbetstider, arbetsomfattning, arbetsplats och kompetensutveckling så långt som möjligt anpassas utifrån medarbetarens behov.

Bland våra medarbetare hittar du engagerad personer som brinner för samhällsutveckling. Vi jobbar i små grupper där du kan bidra med dina erfarenheter samtidigt som du får ta del av andras kunskap och erfarenhet.

För oss är det viktigt med välmående och att hitta en sund balans mellan arbete och fritid. Därför har vi en nollvision mot stress och sätter trivsel och hälsa främst.

Läs gärna mer om oss på centio.se.

Vänligen skicka ditt CV på svenska.

Vi ser fram emot din ansökan!