Nämndsekreterare sökes till Södertälje!

Vi söker en nämndsekretare till vår offentliga kund i Södertälje! Är du tillgänglig att påbörja ett uppdrag omgående? Välkommen att skicka in din ansökan! Arbetsuppgifter I rollen kommer du arbeta som nämndsekreterare och vara sekreterare i nämnd eller andra politiskt tillsatta organ. I uppdraget ligger att förbereda inför politiska nämndsammanträden genom att bl.a. kvalitetssäkra beslutsunderlag och publicera underlag till mötesdeltagarna och allmänheten. I rollen kommer du också ansvara för att protokoll förs på sammanträden, samt att protokollet anslås och expedieras. I tjänsten ska följande arbetsuppgifter kunna utföras; • Lägga in handlingar i dokument- och ärendehanteringssystem • Skicka ut kallelser till beredningar och nämndsammanträden • Ge stöd och service till personal och till den politiska organisationen • Vara sekreterare på möten • Skriva protokoll och expediera ärenden. Vem är du? Vi söker dig som uppfyller följande; • Högskoleexamen eller likvärdigt • Relevant erfarenhet • Minst 1 års yrkeserfarenhet som nämndsekreterare • Man ska kunna uttrycka sig klart och lättbegripligt i svenskt tal och skrift. För det här uppdraget är det viktigt med noggrannhet, analytisk förmåga, flexibilitet och känsla för service. Vi söker dig som behöver kunna arbeta självständigt och ha god samarbetsförmåga, eftersom många arbetsprocesser berör ett stort antal personer. Anställning Du kommer erbjudas en tidsbegränsad anställning med start omgående och förväntas pågå i cirka 6 månader. Omfattningen är 39 h/vecka (heltid) normala kontorstider där kvällsarbete kan förekomma en eller två dagar per månad. Om verksamheten Jurek Recruitment & Consulting erbjuder ett komplett utbud av bemannings- och rekryteringstjänster. Våra uppdrag är främst inom juridik, ekonomi, HR, marknad och administration.