Avtalscontroller till trafikkontoret, Stockholms stad

Stockholm – vår huvudstad med miljoner drömmar, förväntningar och ambitioner. Vi jobbar för alla som lever här idag och i framtiden. Nu söker vi dig som vill tänka stort, nytt och annorlunda med oss – för stockholmarna. Trafikkontoret ansvarar för att sköta om och utveckla Stockholms offentliga rum, så att de är trygga, attraktiva, framkomliga och hållbara. Uppdraget innefattar allt ifrån att ta hand om den befintliga stadsmiljön till att genomföra strategiska investeringsprojekt och planera för morgondagens växande storstad. För att klara vårt uppdrag är vi ca 470 kollegor, som huvudsakligen sitter i Tekniska Nämndhusets nyrenoverade lokaler på Kungsholmen. Tillsammans ser vi till att Stockholm fortsätter vara en stad i framkant med hållbara transportlösningar och levande miljöer, både idag och i framtiden. Välkommen till oss Tjänsten är placerad på enheten Infrateknik, där cirka 16 medarbetare ansvarar för drift- och underhåll av anläggningsteknik i stadens väg- och ledningstunnlar, öppningsbara broar, rulltrappor, hissar, markvärme, fontäner och jourverksamhet för el- & markvärme m. m. Verksamheten är mycket utåtriktad och innefattar dagliga kontakter med medborgare, näringsliv, andra förvaltningar och verksamheter. Vi erbjuder Vi erbjuder dig en trygg arbetsplats där vi hjälper och stöttar varandra i det vardagliga arbetet och värnar om den goda arbetsmiljön. Du ges möjlighet till personlig utveckling/kompetenspåfyllnad samt till delaktighet och inflytande på arbetsplatsen. Vi har flexibla arbetstider samt möjlighet till växling av semesterdagstillägg mot extra ledighet. Beroende på arbetsuppgifter och verksamhetsbehov finns möjlighet att varva kontorsarbete med att arbeta hemifrån två dagar i veckan. Arbetsmiljö och hälsa är viktigt för oss. Vi erbjuder friskvårdsersättning, friskvårdstimme och möjlighet att delta i friskvårdsaktiviteter. Läs mer om våra förmåner här och Stockholms stad som arbetsgivare här. Välkommen att växa i en växande stad - där din insats verkligen gör skillnad! Din roll Detta är en ny roll där du får vara med och bygga upp ett mer samlat och effektivt arbetssätt kring våra entreprenadavtal. Du blir en viktig länk mellan våra avtalsägare, upphandlare, controllers och entreprenörer – och bidrar till att skapa struktur, överblick och kvalitet i vår avtalsförvaltning. På sikt ser vi att rollen kan utvecklas mot ett bredare ansvar för uppföljning och analys av våra avtal. Du kommer bland annat att: • Samordna årshjulets aktiviteter per avtal • Vara behjälplig och delta vid avtalsmöten med entreprenörer • Ta fram mallar och rutiner för entreprenörernas rapportering • Rapportera, dokumentera och följa upp information och avvikelser från avtalen • Säkerställa att uppdaterade upphandlingsrutiner införs i enhetens arbete • Stödja även enheten i att hantera leverantörsavtal och fakturering enligt avtal Din kompetens och erfarenhet Vi söker dig som är strukturerad, ordningsam och analytisk – och som trivs i en samordnande roll där du bidrar till ordning, tydlighet och förbättrade processer. Du är självgående, men uppskattar också samarbete och har lätt för att skapa förtroende i dina kontakter. För rollen krävs det att du har  • relevant eftergymnasial högskole-/universitets utbildning, gärna med teknisk, upphandlings- eller ekonomisk inriktning • flerårig erfarenhet av avtalsuppföljning, entreprenörsavtal eller liknande arbete • god förmåga att analysera, strukturera och kommunicera tydligt Det är meriterande om du har erfarenhet av offentlig verksamhet, LOU och upphandlingsarbete. För att lyckas i rollen behöver du vara självgående och trivas med att arbeta mot uppsatta mål och deadlines. Du ser lösningar på uppkomna problem, är anpassningsbar och har lätt för ta eget initiativ. Eftersom arbetet innebär kontroll och uppföljning är det viktigt att du är analytisk, noggrann och strukturerad. Du skapar goda relationer och förtroende samt har en hög samarbetsförmåga, då rollen innebär många kontaktytor. Är du dessutom utvecklingsorienterad och trivs med att förbättra processer som styr arbetet är detta jobbet för dig! Övrigt Vi rekryterar utan det personliga brevet i denna rekrytering för att stärka fokus på de kompetenser och erfarenheter som efterfrågas för denna roll. Vid bedömningen av din ansökan kommer vi endast att utgå ifrån ditt CV och ett antal frågor du får besvara i samband med att du söker tjänsten. Vi önskar att du svarar konkret och kortfattat på frågorna, och att det finns en tydlig koppling mellan dina svar och ditt CV. Som del av rekryteringsprocessen använder vi personlighetstester på slutkandidater.  En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning Startdatum för tjänsten är enligt överenskommelse.  Välkommen att söka tjänsten ! Stockholms stad arbetar med kompetensbaserad rekrytering som syftar till att se till varje persons kompetens och därmed motverka diskriminering.