Dokumentspecialist | Manpower | Uppsala

Vi på Manpower söker nu en noggrann och strukturerad Dokumentspecialist till ett uppdrag hos en av våra kunder inom Life Science i Uppsala. Uppdraget startar så snart som möjligt och pågår initialt i 1 år, med möjlighet till förlängning. Rollen är på heltid och utförs på plats hos kunden. Detta är en spännande möjlighet för dig som trivs med dokumenthantering och administrativt arbete i en komplex projektmiljö där noggrannhet och struktur är avgörande för framgång Om avdelningen Du blir en del av en avdelning som driver förändrings- och förbättringsprojekt inom produktion. Avdelningen arbetar med allt från introduktion av nya produkter och processoptimering till flytt av produktionslinjer och fabriker. Projekten är ofta omfattande, globala och involverar många intressenter. Teamet består av projektledare och projektadministratörer som samarbetar tätt, både internt och med linjeorganisationen. Miljön är dynamisk, tempot högt och arbetet präglas av samarbete och engagemang. Dina arbetsuppgifter Som Dokumentspecialist kommer du att stötta projektledarna i transferprojekt, med fokus på dokumenthantering och systemadministration. Du blir en nyckelperson i att säkerställa ordning, tillgänglighet och korrekthet i projektens dokumentationsflöden. Exempel på arbetsuppgifter: * Accesshantering i dokumentationssystem (PLM/Magic) * Hantering av Magic document alignmentprocess * Kartläggning av dokumentstrukturer i systemen Veeva och Magic * Uppdatering av arbetsinstruktioner * Administrativt stöd till projektledarna inom finansiell planering, resursplanering och uppföljning * Förberedelser inför möten, uppdatering av tidplaner och stöd i daglig styrning * Dokumentation av möten och workshops, t.ex. protokollföring och beslutsloggning Eftersom projekten utvecklas över tid, söker vi dig som är flexibel och beredd att ta dig an nya administrativa uppgifter vid behov. Din profil Vi söker dig som har erfarenhet av administrativt arbete och dokumenthantering, gärna i en projektorienterad miljö inom Life Science eller annan reglerad verksamhet. Du är van vid att hantera stora informationsmängder och arbetar metodiskt, med hög kvalitet i allt du gör. Krav: * Erfarenhet av administrativa arbetsuppgifter, gärna inom projektorganisation * Erfarenhet av dokumenthanteringssystem inom Life Science eller liknande reglerad miljö * God projekterfarenhet med teknisk eller R&D-inriktning * Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift * Mycket goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint) * Vana att arbeta i SharePoint Meriterande: * Erfarenhet av arbete inom GMP eller annan reglerad verksamhet * Naturvetenskaplig eller teknisk utbildning * Erfarenhet av Veeva och Magic * Erfarenhet av att arbeta i en global miljö med olika arbetskulturer Personliga egenskaper För att lyckas i rollen tror vi att du är: * Noggrann, strukturerad och kvalitetsmedveten * Serviceinriktad och kommunikativ * Självgående och initiativtagande * Flexibel och trivs i en föränderlig miljö Övrigt * Start: Snarast * Omfattning: Heltid * Plats: Uppsala * Uppdragslängd: 1 år, med möjlighet till förlängning Ansökan Låter det som ett uppdrag för dig? Skicka in din ansökan redan idag! Urval sker löpande, så vänta inte med att söka.