HR-administratör, vikariat

Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor. Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet. Beskrivning av arbetsplatsen Vid Institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar inom såväl skola som högre utbildning. Institutionen är den centrala noden i det nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare och samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU). Vi erbjuder Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid. Arbetsuppgifter Det huvudsakliga ansvarsområdet är som HR-administratör och att stötta och bevaka ledning och personal i HR-frågor samt: - HR-administration så som rekryteringar och varsel - Ekonomiadministration så som intermittenta anställningar samt minirapporteringar och arvoden - Granskningar av reseersättningar - Utfärda försäkringsintyg - Institutionsadministration så som viss diarieföring och administration i universitetets personalkatalog Kvalifikationer Krav för anställningen är: - Lägst gymnasienivå inom ekonomi och/eller HR, alternativ en annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner likvärdig. - Erfarenhet av kvalificerat HR-administrativt arbete. - Erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete. - Erfarenhet av att arbeta i administrativa IT-system - Mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift på svenska  Meriterande för anställningen är: - Erfarenhet av att ge verksamhetsstöd och service. - Erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor. - Erfarenhet av att ha arbetat med IT-systemen LUCAT, LUPIN, Primula, Raindance, Varbi. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper såsom god kommunikativ förmåga, flexibilitet och ett prestigelöst förhållningssätt. Det är centralt att du har en god samarbetsförmåga samt uppskattar administrativa uppgifter, är noggrann och systematisk i ditt arbete och kan arbeta självständigt. Övrigt Anställningen är ett vikariat på 50% under perioden 2026-01-19 tom 2026-12-31, eller enligt överenskommelse. Så här söker du Anställningen söks via universitetets rekryteringssystem. Ansökan ska innehålla personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan ska även innehålla CV, examensbevis eller motsvarande, samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc.).   Om Humanistiska och teologiska fakulteterna Humanistiska och teologiska fakulteterna har åtta institutioner och bedriver en stor och varierad verksamhet inom forskning och utbildning. Vi har ca 700 anställda och ca 4 000 helårsstudenter. Om Institutionen för utbildningsvetenskap Vid institutionen för utbildningsvetenskap bedrivs utbildningsvetenskaplig forskning med en rad olika inriktningar, exempelvis ämnesdidaktisk, skol- och utbildningshistorisk samt skol- och utbildningssociologisk forskning och forskning om högre utbildning. Institutionen för utbildningsvetenskap är den centrala noden i det omfattande nätverk som utgör ämneslärarutbildningen vid Lunds universitet och ansvarar för undervisningen inom ämneslärarutbildningens utbildningsvetenskapliga kärnkurser (UVK), för den kompletterande pedagogiska utbildningen (KPU) för blivande ämneslärare, samordningen av den verksamhetsförlagda utbildningen (VFU) samt studieadministration, studievägledning och arbete med information till lärarstudenterna. Vid institutionen finns också Avdelningen för högskolepedagogisk utveckling (AHU) som bedriver kursverksamhet för Lunds universitets lärare, högskolepedagogisk utvecklingsverksamhet samt forskning om högre utbildning. Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.