Gruppchef Service

Fastighetsavdelningen är en avdelning inom universitetsförvaltningen vid Stockholms universitet med ett övergripande ansvar för universitetets lokaler och bostäder och är universitetets motpart gentemot externa hyresvärdar. Avdelningens ansvarsområden är lokal- och bostadsförsörjning, fysisk arbetsmiljö och servicetjänster. Vid avdelningen arbetar ca 80 medarbetare. Mer information om oss finns på: https://medarbetare.su.se/vart-su/organisation/universitetsforvaltningen/fastighetsavdelningen. Arbetsuppgifter Om rollen Som gruppchef har du ansvar för att leda och utveckla tre servicefunktioner: universitetets servicecenter, konferenssamordning och undervisningsservice. Du leder en grupp om cirka åtta medarbetare och har ett tydligt ansvar för både verksamhet, arbetsmiljö och resultat. Du rapporterar till sektionschefen för Universitetsservice och ingår i sektionens ledningsgrupp, där du är med och driver utvecklingsfrågor och samordnar med övriga verksamheter. Ditt uppdrag är både operativt och strategiskt, med fokus på effektivitet, kvalitet, service och arbetsmiljö. Dina huvudsakliga ansvarsområden: - Leda och fördela det dagliga arbetet inom servicecenter, konferenssamordning och undervisningsservice. - Skapa förutsättningar för god arbetsmiljö, engagemang och utveckling inom gruppen. - Följa upp kvalitet, ekonomi och nyckeltal – och initiera förbättringar vid behov. - Säkerställa att arbetet är målinriktat och strukturerat. - Utveckla verksamheten utifrån förändrade behov inom universitetet. - Delta aktivt i sektionsövergripande samverkan och förändringsarbete. Kvalifikationer Vem är du? Vi söker dig som är en stabil, trygg och engagerad ledare med dokumenterad chefserfarenhet – gärna från större eller komplexa organisationer. Du har hög servicekänsla och trivs i en roll där du växlar mellan operativt ledarskap och strategiskt utvecklingsarbete. Du är van att arbeta mot uppsatta mål, har god struktur och ett pragmatiskt förhållningssätt. Du är en god kommunikatör, både i tal och skrift, och bygger förtroendefulla relationer med både medarbetare och samarbetspartners. Vi söker dig som har: - Minst tre års dokumenterad erfarenhet som chef med personalansvar. - Relevant utbildning på eftergymnasial nivå eller motsvarande erfarenhet. - Gedigen erfarenhet av arbete med interna servicefunktioner. - Erfarenhet av budgetansvar, ekonomisk uppföljning och nyckeltal. - Förmåga att arbeta strukturerat mot mål samt att ta fram relevanta mål för verksamheten. - God kommunikativ förmåga i svenska och engelska, i både tal och skrift. - God IT-vana, särskilt i MS 365. Meriterande: - Erfarenhet från universitet/högskola eller annan offentlig verksamhet. - Kännedom om LOU. - Erfarenhet av förändringsledning och/eller verksamhetsutveckling. Vi söker en ledare vars förhållningssätt och personlighet bidrar positivt till både gruppen och verksamhetens utveckling, därför lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.  Om anställningen Anställningen gäller tills vidare på heltid med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning. Tillträde enligt överenskommelse. Vi erbjuder Hos oss får du dynamiken i samspelet mellan högre utbildning och forskning som gör Stockholms universitet till en spännande och kreativ miljö. Du arbetar i en internationell miljö och får förmånliga villkor. Universitetet ligger beläget i Nationalstadsparken med goda förbindelser till city. Stockholms universitet värnar om att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika rättigheter och möjligheter för alla. Kontakt Ytterligare information lämnas av sektionschef Petra Rising, tfn 08-16 12 57, mailto:fornamn.efternamn@su.se. Ansökan Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag. Anvisningar för sökande finns på webbsidan: https://www.su.se/om-universitetet/jobba-på-su/att-söka-en-anställning. Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.