Kommunsekreterare för kommunstyrelsen

Din arbetsplats Som kommunsekreterare blir du en del av kommunens kansli, en central stödfunktion som får den demokratiska processen att fungera i praktiken. Här arbetar vi nära både politiken och verksamheterna och arbetar för att säkerställa att beslutsprocesserna är rättssäkra, effektiva och väl förankrade i organisationen. Hos oss finns både bredd och djup. Vi ansvarar för ärendeberedning, nämndadministration, arkiv och allmänna val, ger juridiskt stöd samt utvecklar arbetssätt och driver frågor som rör informationshantering och dataskydd. Du kommer ingå i ett engagerat team av sekreterare som samarbetar och delar kunskap för att tillsammans leverera stöd av hög kvalitet till både förvaltning och politisk organisation. Här finns utrymme att både bidra med struktur och att tänka nytt, oavsett om det handlar om att förbättra rutiner, utreda frågor eller utveckla digitala arbetssätt. Din arbetsplats finns i kommunhuset i Mölnlycke, bara 15 minuter från Göteborgs centrum. Ditt uppdrag Som kommunsekreterare samordnar du ärendeprocessen till kommunstyrelsen, från inlämning av ärenden till justerat protokoll efter sammanträde. Det innebär bland annat att kvalitetssäkra ärenden, bistå ordförande i sammanträdesteknik, utforma kallelser och föra protokoll. Du fungerar även som ett kvalificerat stöd till handläggare, chefer och politiker i frågor som rör beslutsärenden, kommunalrätt och förvaltningsrätt. Du utreder frågeställningar kopplat till ditt område och i vissa fall även bredare kommungemensamma frågor. Du kan även komma att skriva beslutsunderlag. Du bidrar till utvecklings- och förbättringsarbetet inom verksamhetsområdet, bland annat med inriktning mot digitalisering och effektivitet samtidigt som du säkerställer att arbetet håller hög kvalitet och präglas av rättssäkerhet. Under 2026 kommer arbetet på kansliet att präglas av förberedelser inför ny mandatperiod samt genomförandet av allmänna val. Som kommunstyrelsens sekreterare är du bland annat delaktig i utbildningar för nya förtroendevalda, översyn av styrdokument och det praktiska arbetet kring avgående och nyvalda förtroendevalda. Kansliets två valsamordnare har huvudansvaret för samordning av valet, men hela kansliet bidrar i arbetet. Kvällsarbete förekommer i samband med sammanträden, cirka en gång i månaden. Det här krävs för tjänsten Vi söker dig som har en avslutad högskoleutbildning inom exempelvis offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annan erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet från offentlig verksamhet och en politiskt styrd organisation, samt mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift. Det är meriterande om du har erfarenhet som kommun- eller nämndsekreterare, har arbetat inom en kanslienhet alternativt har bedrivit utrednings- eller utvecklingsarbete i en politiskt styrd organisation. För att erhålla anställning ska utdrag ur Polisens belastningsregister uppvisas. Dina personliga egenskaper är viktiga för oss Då arbetet är detaljrikt med höga krav på ordning och reda behöver du vara både noggrann och strukturerad. Vi tror även att du är lyhörd och kommunikativ, med förmåga att skapa goda samarbeten med många olika funktioner i organisationen. Du har ett professionellt och serviceinriktat bemötande, en god analytisk förmåga och förmåga att se helheten i ett uppdrag eller en process. Slutligen tror vi att du har ett lösningsorienterat förhållningssätt och en nyfikenhet som gör att du gärna hittar vägar framåt när nya frågor eller utmaningar uppstår. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. Vad vi erbjuder dig Vi erbjuder ett omväxlande och ansvarsfullt arbete i en stimulerande arbetsmiljö med engagerade kollegor. Läs mer på vår hemsida om vad vi erbjuder dig. (https://www.harryda.se/arbete/arbetaiharrydakommun/detharerbjudervidig.4.4bd770a51817ff14fcd13400.html) Om Härryda kommun Härryda är en kommun som vågar! Här siktar vi mot att ha Sveriges bästa skolor och näringslivsklimat, omsorg av högsta kvalitet och attraktivt samhällsbyggande. Tillsammans är vi 3 000 medarbetare som gör mötet med Härryda kommun enkelt. Med mod, nytänkande och handlingskraft inspirerar vi varandra och levererar service med kompetens och kvalitet. Härryda kommun har de fyra senaste åren placerat sig i topp i Dagens Samhälles årliga ranking av Årets superkommun. Vi söker dig som är engagerad, öppen för olika perspektiv och vill skapa lösningar som håller för kommande generationer. Du hittar oss mellan Göteborg och Borås med Landvetter flygplats mitt i kommunen. Tillsammans åstadkommer vi mer! Övrig information I den här rekryteringen tar vi inte emot personliga brev, du kommer istället få svara på ett antal frågor i samband med din ansökan. Svaren används som en del i urvalet tillsammans med CV. Dina svar och ditt CV ska vara formulerade på svenska. Vi vill upplysa om att din ansökan är en allmän handling enligt offentlighetsprincipen. Om du som sökande har skyddade personuppgifter så skickar du din ansökan i pappersform till: Härryda kommun, Personalfunktionen, Sofia Götberg, 435 80 Mölnlycke. Din ansökan kommer att hanteras enligt kommunens rutin för hantering av skyddade personuppgifter vid rekrytering och anställning. Ange annonsens referensnummer i din ansökan så vi vet vilken tjänst du söker.I första hand ser vi att du söker tjänsten via vårt rekryteringssystem. Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.