Redovisningsansvarig till internationellt institut i Stockholm

Vår kund är ett oberoende institut med lång erfarenhet av forskning och analys inom utrikes- och säkerhetspolitik. Genom studier, analyser, konferenser och publikationer bidrar institutet aktivt till att fördjupa och bredda det utrikespolitiska samtalet i Sverige. Med över 70 medarbetare och flera specialiserade kunskapscentrum fortsätter vår kund att växa och utvecklas. Verksamheten är placerad i moderna lokaler i centralt i Stockholm.

Om rollen Som redovisningsansvarig har du ett övergripande ansvar för institutets redovisning och finansiella rapportering. Du tillhör avdelningen Administration och rapporterar till administrativ chef, samtidigt som du arbetsleder en ekonomiassistent.

Rollen är central i organisationen och innebär att du driver, utvecklar och kvalitetssäkrar redovisningsprocesser samt bidrar med analys och ekonomisk uppföljning på både organisations- och projektnivå. Du arbetar nära ledning, projektledare och externa parter och är en viktig kontaktperson i ekonomiska frågor.

Som redovisningsansvarig kommer du att:

• Leda och utveckla redovisningsfunktionen
• Ansvara för löpande redovisning samt månads-, tertial- och årsbokslut
• Upprätta årsredovisning och säkerställa korrekt finansiell rapportering
• Arbeta med analys och uppföljning av ekonomiska nyckeltal
• Ansvara för budgetprocessen för både organisation och projekt
• Hantera momsredovisning, deklarationer och rapportering till myndigheter
• Effektivisera och utveckla bokföringsprocesser
• Följa upp resultat och ekonomi för både verksamhet och projekt
• Vara primär kontakt gentemot revisorer, bank och myndigheter
• Samarbeta med projektledare kring budget, uppföljning, ansökningar och rapportering
• Planera och ansvara för revisionsarbete

I det dagliga arbetet kommer du även att:

• Arbeta med redovisning, uppföljning och analys av resultat
• Hantera redovisningsverifikationer och rapportering vid bokslut
• Upprätta budgetar och följa upp projekt
• Hantera avtal, bidragsrekvirering och utlägg
• Stötta projektledare i finansiell rapportering och ansökningar

Vi söker dig som:

• Har eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller motsvarande erfarenhet, alternativt minst 10 års erfarenhet inom redovisning
• Har god erfarenhet av ekonomisystem såsom Visma Administration och Rillion
• Har vana av rapportering till ledning, styrelse, finansiärer och myndigheter
• Har erfarenhet av budgetarbete, projektuppföljning och bokslutsanalys
• Är en avancerad användare av Excel
• Har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, i tal och skrift

För att lyckas i rollen ser vi att du:

• Är självgående, strukturerad och noggrann
• Har ett pedagogiskt och tydligt sätt att kommunicera
• Är serviceinriktad med god samarbetsförmåga
• Har ett helhetsperspektiv och är lösningsorienterad
• Är prestigelös, flexibel och bidrar till en positiv arbetsmiljö

Vi erbjuder

• En nyckelroll i en kunskapsintensiv och samhällsviktig organisation
• Möjlighet att påverka och utveckla ekonomifunktionens arbetssätt
• En internationell och stimulerande arbetsmiljö
• Samarbete med engagerade och kompetenta kollegor

Start sker den 4 maj och uppdraget pågår till och med den 30 september, inklusive semesterperiod. Arbetet utförs på kundens kontor centralt i Stockholm. Detta är ett konsultuppdrag via Adecco.