Administrativ chef till Klippans gymnasium

I Klippans kommun motiveras vi av utveckling och siktar mot att bli lite bättre varje dag. Här har alla möjlighet att göra skillnad - både för varandra och för alla de som finns i våra verksamheter.

Hos oss är allas idéer välkomna och det finns plats för dig att vara kreativ och modig på ditt eget vis. Vi litar till varandra och skapar tillsammans. På så sätt hittar vi glädjen i vårt arbete.

Vi i Klippan är vår värdegrund och våra riktningar "Vilja varandras framgång", "Våga sticka ut" och "Kul i jobbet" leder oss i vårt arbete.

Vill du vara med? Bli en av oss i Klippan!

Klippans gymnasium, Tegelbruksskolan och Åbyskolan, står inför en viktig nystart. Vi bygger delvis en ny organisation med tydligare strukturer, starkare kultur och höga ambitioner för både resultat och arbetsmiljö. Vi söker nu en engagerad och strukturerad administrativ chef som vill spela en nyckelroll i vår fortsatta utveckling.

Om oss

Tegelbruksskolan och Åbyskolan, delar av Klippans gymnasier, är gymnasieskolor som satsar på att ge våra elever det bästa möjliga stöd för att lyckas i sina studier. Vi är drygt 700 elever och cirka 90 medarbetare. Vi har 9 nationella program samt introduktionsprogram. Våra program är Bygg- och anläggning-, Barn- och fritid-, Ekonomi-, El-, Fordon- och transport-, Försäljning- och service-, Naturvetenskap-, Samhällsvetenskap- och Vård- och omsorgsprogrammet.  Vi värdesätter både personlig, yrkesmässig och akademisk utveckling, och erbjuder en lärandemiljö där elever med olika behov får möjlighet att växa. Vi är ett engagerat team som tillsammans arbetar för att skapa en trygg och stimulerande skolmiljö, där varje elev känner sig sedd och utmanad.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER Som administrativ chef har du det övergripande ansvaret för skolans administrativa processer och stödverksamheter. Du arbetar nära rektor och ingår i skolans ledningsgrupp. Tillsammans säkerställer ni att verksamheten bedrivs effektfullt, rättssäkert, likvärdigt och med hög kvalitet.

Du leder och utvecklar arbetet inom exempelvis:

Personaladministration och elevadministration

Schema- och lokalplanering

IT- och systemstöd

Arbetsmiljö- och kvalitetsarbete

Bemanning och samordning av skolans cafeterior och receptioner

Samverkan med kommunens stödfunktioner såsom kost, städ, fastighet och övrig service

Du har personalansvar för administrativ personal, personal i skolornas cafeterior samt övrig extra personal. Du ansvarar för att skapa en tydlig struktur, god arbetsmiljö och och effektfulla arbetssätt.

KVALIFIKATIONER Relevant högskoleutbildning inom exempelvis personaladministration, offentlig förvaltning, juridik, kommunikation eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig

Flerårig erfarenhet av administrativt ledarskap

Erfarenhet av budgetansvar och ekonomistyrning

God kunskap om lagar och regelverk inom offentlig verksamhet

Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska

Det är meriterande om du har erfarenhet från skolverksamhet, särskilt gymnasium.

Vem är du?

·         Du är strategisk och analytisk

·         Du är strukturerad och lösningsorienterad

·         Du är tydlig och kommunikativ i ditt ledarskap

·         Du har lätt för att samarbeta och är prestigelös

·         Du känner dig trygg i att fatta beslut

Du har förmåga att kombinera helhetsperspektiv med känsla för detaljer och trivs i en roll där du både arbetar operativt och strategiskt.

Anställningsform: Tillsvidareanställning. Varaktighet: Tillsvidare.

För att kvalitetssäkra vår rekryteringsprocess arbetar vi i ett kompetensbaserat rekryteringsverktyg. Vi kommer gå igenom urvalet löpande och kan komma att kalla kandidater till intervju samt tillsätta tjänsten innan ansökningstiden har gått ut.

Vi vill att du bifogar betyg och intyg som är relevanta för tjänsten i din digitala ansökan. Om du blir kallad till intervju ska du även kunna visa upp giltigt körkort för aktuellt tjänstefordon, om detta är ett krav för tjänsten.

För att arbeta hos oss måste du visa giltigt pass, nationellt id-kort eller personbevis tillsammans med identitetshandling på anställningsintervjun. Är du medborgare i ett land utanför EU/EES eller Schweiz behöver du även ta med dig ett arbetstillstånd.

Vi söker dig som har kompetens att bidra till våra verksamheter oavsett kön, ålder, etnisk tillhörighet, religion eller annan trosuppfattning, sexuell läggning eller funktionsnedsättning.

Vi tillämpar individuell och jämlik lönesättning beroende på erfarenhet, kompetens och marknadsläge.

För allas trevnad är vår arbetstid rökfri.