Administratör till häktet Kristianstad

Kriminalvården växer – vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu fler medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott – att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter. Kristianstad har ett nytt häkte på 120 platser som är beläget i det nya Rättscentrumkvarteret därutöver finns i dess närhet ett mindre äldre häkte med 29 platser. Arbetsplatsen är bl.a. utrustad med ett stort personalgym, personalrestaurang med möjlighet till inköp av subventionerad måltid. Som anställd i Kriminalvården har du flera förmåner. Som exempel: fler semesterdagar (28-35), friskvårdsbidrag, ersättning för läkemedel (högkostnad) samt subventionerade besök inom sjukvården. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifterna består bland annat av registrering i olika klientadministrativa system och expediering av handlingar såsom intagnas löner, interna och externa beslut, m m. Du ansvarar för arkiv, diarium, posthanteringar, kioskadministration, inkommande handlingar, beställningar och viss ekonomiadministration. I arbetsuppgifterna ingår även i övrigt förekommande administrativa uppgifter. Det förutsätts att du har god kännedom om offentlighetsprincipen samtidigt som du kan säkerställa att sekretesskyddet upprätthålls. Då du arbetar i våra häkteslokaler kommer tjänstedräkt att bäras på arbetet. Klientnära arbetsuppgifter kan förekomma. KVALIFIKATIONER Vi söker dig som är självgående och serviceinriktad. Handläggningen i arbetet är en del av rättsprocessen och därför krävs det att du är noggrann och strukturerad. Du har ett gott omdöme, är kvalitetsmedveten och kan göra rätt prioriteringar samt är van vid att tidvis arbeta i ett högt tempo. Arbetet som administratör är en servicefunktion och kräver att du har förmåga att arbeta både självständigt och i nära samarbete med övriga anställda på häktet samt även andra aktörer både internt inom myndigheten och externt. Som person är du stabil och kvalitetsmedveten. Stressade situationer kommer att uppstå där du förväntas stå fast och trygg, vara hjälpsam, serviceinriktad och bidra till en god arbetsmiljö. För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Är du sedan tidigare inte anställd inom kriminalvården påbörjas anställningen med sex månaders provanställning samt en myndighetsintroduktion. Vi söker dig som har: • Lägst gymnasiekompetens i form av slutbetyg/gymnasieexamen, gärna med kontorsadministrativ eller ekonomisk inriktning eller annan utbildning i kombination med relevant erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. • En god administrativ förmåga med hög grad av struktur och noggrannhet i ditt arbete. • Goda IT-kunskaper. • Mycket goda kunskaper i svenska språket i såväl tal som skrift. • B-körkort. Det är meriterande om du har: Dokumenterad erfarenhet av arbete med diarieföring, arkiv, sekretessbelagda dokument samt hantering myndighetsmail eller liknande Erfarenhet av arbete inom Kriminalvården, gärna inom kansli/administrativt arbete Erfarenhet av arbete i administrativa datasystem  Kunskap och erfarenhet av att jobba i ekonomisystem och/eller Platina  Kunskap om påföljdssystemet ÖVRIGT Kriminalvården har valt att ta bort det personliga brevet och ersatt det med urvalsfrågor som är relevanta för tjänsten. Svaren i urvalsfrågorna och CV ligger till grund för om du är kvalificerad att gå vidare i processen. För att bli aktuell för anställning inom Kriminalvården krävs att du motsvarar högt ställda krav gällande lämplighet, omdöme, säkerhets- och sekretessmedvetande och att du följer gällande lagar. Det innebär att du står upp för demokratiska värderingar och den statliga värdegrund som gäller för Kriminalvårdens verksamhet. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För vissa säkerhetsklassade tjänster krävs svenskt medborgarskap. Kriminalvården välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Läs mer om säkerhetsprövningen på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/sakerhetsprovning-vid-rekrytering/ Befattningen kan innebära krigsplacering vid Kriminalvården. Läs mer om krigsplacering på: https://www.kriminalvarden.se/jobba-hos-oss/rekryteringsprocessen/krigsplacering/ Individuell lönesättning tillämpas. Provanställning kan komma att tillämpas. Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald. För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.