Projektledare till Lokalförsörjningsenheten, Umeå

Arbetsplatsbeskrivning

Är du redo för en större uppgift? Hos oss på Polismyndighetens ekonomiavdelning bidrar du, tillsammans med dina kollegor, till att öka tryggheten och minska brottsligheten i samhället.

Lokaler för framtidens polisverksamhet

Polismyndigheten verkar i ett samhälle i ständig förändring. När samhället utvecklas förändras också kraven på Polisens verksamhet, service och lokaler. För att möta Polisens planerade tillväxt och framtidens behov behöver även myndigheten anpassa sina lokaler efter de nya förutsättningarna.

Att utveckla nya lokaler eller avveckla befintliga tar ofta lång tid. Därför krävs långsiktig planering för att Polismyndigheten ska kunna ligga steget före och säkerställa att verksamheten har ändamålsenliga lokaler över tid.

Polismyndigheten hyr flera olika typer av lokaler beroende på vilken verksamhet som bedrivs. Några av dessa är polisstationer, kontorslokaler, operativa lokaler, fordons- och garageanläggningar, tränings- och övningslokaler, förvarings- och förrådslokaler och arrester. Myndigheten hyr alla lokaler av externa hyresvärdar beroende på typ av lokal. Det nuvarande lokalbeståndet omfattar cirka 1,8 miljoner kvadratmeter, fördelat på omkring 1 850 hyresavtal med fler än 500 olika hyresvärdar.

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag och organisation

Lokalförsörjningsenhetens uppdrag är att säkerställa att Polismyndigheten har ändamålsenliga och kostnadseffektiva lokaler som stödjer verksamhetens behov.

Enheten ansvarar för det strategiska arbetet med att planera, utveckla och samordna myndighetens lokalförsörjning. Organisationen består av sju regionala sektioner: Nord, Mitt, Bergslagen, Stockholm, Öst, Väst och Syd. Därutöver finns en nationell utvecklingssektion och en grupp för nationella projekt. Totalt arbetar cirka 140 medarbetare inom enheten.

De regionala sektionerna består av förvaltnings- och projektgrupper. Förvaltningsgrupperna ansvarar för den löpande dialogen med hyresvärdar och verksamheter inom Polismyndigheten som använder lokalerna, samt för uppföljning av hyresavtal och lokalrelaterade behov. De hanterar även mindre lokalprojekt och lokalanpassningar och säkerställer att fastighetsägare uppfyller sina åtaganden.

Projektgrupperna ansvarar för genomförandet av större lokalprojekt, såsom renoveringar, ombyggnationer och nyproduktion. Arbetet omfattar hela processen - från förstudie och planering till genomförande.

Gruppen för nationella projekt ansvarar för att driva lokalprojekt som är prioriterade av myndighetsledningen och som har särskild betydelse ur ett nationellt perspektiv.

Utvecklingssektionen arbetar med att ta fram riktlinjer, projekteringsanvisningar och långsiktig planering inom lokalförsörjningsområdet samt följer upp hur dessa efterlevs. Sektionen ansvarar även för övergripande planering och uppföljning av enhetens verksamhet, intern kommunikation och avtalshantering samt tillhandahåller juridiskt och tekniskt stöd inom området.

Arbetsbeskrivning

Som projektledare jobbar du med att leda och samordna större ny- om- och tillbyggnadsprojekt i myndighetens roll som hyresgäst. Polisen bedriver en komplex men spännande verksamhet och detta ställer höga krav på dig som projektledare då du kommer att arbeta med alla typer av verksamhetslokaler, exempelvis kontorslokaler, datahallar, sjöpolis till rytteri. En viktig del i arbetet är kontakten med kärnverksamheten där framtida lokalbehov och lokalutformning ska utarbetas och förankras.

· Leda större fastighetsprojekt (ny-, om- och tillbyggnad)

· Upprätta projektbudget

· Rapportera till projektägare

· Samverka med fastighetsägare, konsulter, kommuner och leverantörer samt internt med andra projektledare, hyresjurister m.fl.

· Rådgivande roll gentemot kärnverksamheten

Resor ingår i tjänsten, framförallt inom region Nord men även nationellt.

Kvalifikationer

Detta är en möjlighet för dig som har:

· Relevant akademisk och/ eller YH utbildning inom för området relevant inriktning

· Några års relevant och aktuell erfarenhet från en liknande roll med fokus på projektledning och lokalförsörjning

· God förmåga att uttrycka dig på svenska, såväl i tal som i skrift

· B-körkort

• Svenskt medborgarskap

Det är meriterande om du även har:

· Aktuell erfarenhet av att ha arbetat med lokalförsörjning ur ett hyresgästperspektiv

· Aktuell erfarenhet av samverkan med olika aktörer som arbetsgivaren bedömer relevant

· Arbetat med frågor inom entreprenadjuridik och projektekonomi

· Aktuell erfarenhet av prognosarbete och uppföljning av projekt

Personliga egenskaper

För att trivas i rollen ser vi att du är målmedveten och driven, du är också duktig på att leda projekt och människor. Du har lätt för att se helheten, dokumentera och kan självständigt prioritera, planera och följa upp ditt arbete. Din kommunikations- och samarbetsförmåga värdesätts högt och vidare är du analytisk och serviceinriktad samt har en hög integritet.

Du agerar i enlighet med polisens medarbetarpolicy där du företräder Polismyndigheten och stärker förtroendet hos allmänheten. Du har förmåga att kombinera effektivitet, engagemang och tillgänglighet i arbetet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Kontaktpersoner

Jonas Åsenstam, rekryterande chef, jonas.asenstam@polisen.se, 0105681746

Pernilla Melander, HR-konsult, 010-568 17 24, pernilla.melander@polisen.se

Fackliga företrädare

Saco-S, saco-s.avdelningarna@polisen.se

Polisförbundet, Sofia Ask, tfn 010-563 87 10

ST, st.inom-polisen@polisen.se

Seko Polisen, Karna Tillheden, tfn 073-249 04 22

Övrig information

Anställningsform: Tillsvidare

Anställningsbenämning: Handläggare

Arbetsort: Umeå

Arbetstid: Förtroendearbetstid

Tillträde: Enligt överenskommelse

Funktion: Projektledare