Verksamhetssamordnare - Eskilstuna

Fortifikationsverket söker en verksamhetssamordnare till Förhandling- och stabsenheten. Lockas du av att säkerställa att myndighetens berednings-, samordnings- och planeringsprocesser fungerar korrekt, effektivt och med hög kvalitet? Är du tydlig, pedagogisk och professionell i samverkan med andra? Då ska du inte vänta, utan sök idag! Fortifikationsverkets uppdrag är att äga, utveckla och förvalta försvarsfastigheter. Hos oss bidrar du till något av det viktigaste vi har – ett tryggt och fritt Sverige.    Din vardag – bidra till samordning, samverkan och effektivitet Förhandlings- och stabsenheten tillhör HR- och kommunikationsavdelningen och är en stabsfunktion med ansvar för ledningsstöd, verksamhetsstyrning, arbetsgivarfrågor, samverkan och strategisk samordning. Enheten arbetar nära myndighetens ledning och stödjer såväl stabschef som avdelningschef i planering, beredning och uppföljning. Arbetet bedrivs i nära samverkan med övriga staber och avdelningar inom myndigheten. I Förhandlings- och stabsenheten är vi fyra medarbetare och en chef. I hela HR- och kommunikationsavdelningen är vi totalt 43 medarbetare. Placering är Eskilstuna. Du prioriterar och styr beredningsflöden och har mandat att säga nej eller senarelägga ärenden som inte uppfyller kraven samt att du kan komma att företräda förhandlings- och stabschefen i operativa samordningsfrågor. Som verksamhetssamordnare är dina huvudsakliga arbetsuppgifter: • Samordna och driva berednings- och beslutsprocesser inom stabens ansvarsområde • Säkerställa att beslutsunderlag är kompletta, korrekta och beslutsmogna • Bevaka beredningstider, remisser och beslutsforum samt fungera som grindvakt • Hantera och bereda ärenden för samverkan enligt MBL samt till arbetsmiljökommitté  • Företräda staben i myndighetsövergripande och avdelningsövergripande projekt • Arbeta med verksamhetsplanering, uppföljning och samordning • Bidra i budget-, prognos- och uppföljningsarbete ur ett verksamhetsperspektiv • Samordna och stödja stabens arbete inom beredskap och kontinuitetsplanering   Distansarbetsavtal finns som en möjlighet vilket innebär att om arbetet tillåter kan arbete ske hemifrån eller annan ort efter överenskommelse.  Kvalifikationer Vi söker dig som har eftergymnasial utbildning eller högskoleutbildning inom administration, samhällsvetenskap, ekonomi eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant. Vi vill att du ska ha erfarenhet av administrativt eller samordnande arbete i stab, kansli eller motsvarande. Du ska också ha erfarenhet av att sammanställa underlag, följa processer och arbetat i offentlig verksamhet eller större organisation. Rollen kräver att du även har erfarenhet av berednings- och beslutsprocesser samt erfarenhet av verksamhetsplanering och ekonomisk uppföljning. Körkort är ett krav samt svenskt medborgarskap. Det är meriterande om du har utbildning eller erfarenhet inom verksamhetsstyrning i offentlig förvaltning. Det är också meriterande om du har erfarenhet av: • arbete från statlig myndighet • arbete nära ledning - och ledningsgrupper • projektarbete i komplex organisation • beredskaps- eller kontinuitetsarbete. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Du anpassar dig och finner lösningar för att nå det gemensamma målet. Du arbetar konstuktivt när det händer mycket och behåller lugnet. Du behöver vara duktig att snabbt hitta lösningar på uppkomna problem och du arbetar enligt en tydlig process, organiserar och slutför det som påbörjats samt håller deadlines. Det är viktigt att du är säkerhetsmedveten. Vad erbjuder vi dig? Tillsammans med ca 1400 kollegor på Fortifikationsverket runt om i landet jobbar du med ett unikt fastighetsbestånd för att stärka totalförsvaret i Sverige. Vi är stolta över det samhällsviktiga uppdrag vi har där vi genom att äga, utveckla och förvalta fastigheter för totalförsvaret bidrar till ett tryggt och fritt Sverige. Våra arbetsuppgifter är omväxlande, spännande och utmanande och kräver sin kompetens. Vi arbetar med basen i den statliga värdegrunden och vi eftersträvar jämn könsfördelning. Lika rättigheter och möjligheter är viktigt för oss. Här får du goda möjligheter till kompetensutveckling och ta del av bra förmåner. Vi jobbar också för att du ska kunna ha en bra balans mellan arbete och fritid.  Om anställningen Tjänsten är en tillsvidareanställning med möjlighet till provanställning. Placeringsort är Eskilstuna. En anställning hos oss kräver svenskt medborgarskap och innebär placering i säkerhetsklass. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan anställning i enlighet med 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Vi välkomnar sökanden med olika bakgrund och erfarenheter.  Välkommen att skicka in din ansökan med CV och personligt brev senast den 8 februari 2026. Dina personuppgifter kommer att behandlas enligt dataskyddsförordningen. Din ansökan är en allmän handling och är som sådan offentlig handling enligt offentlighetsprincipen. Om du har skyddade personuppgifter: kontakta aktuell rekryteringsspecialist så får du hjälp med att skicka in din ansökan. De frågor som du får besvara när du skickar in din ansökan kommer att ligga till grund för det första urvalet vi gör. Din ansökan bör vara skriven på svenska.   Frågor kring tjänsten? Välkommen att kontakta rekryterande Förhandlings- och stabschef Ove Rang 010-44 45 840, eller rekryteringsspecialist Fredrik Dyrvik, 010-44 45 647. Det går även bra att kontakta våra fackliga representanter: Eric Bergman, Ledarna, Tommy Eriksson, SEKO, Karin Alm, SACO, de nås via vår växel, tfn 010-44 44 000. Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.