Projektkoordinator

Nu söker vi en projektkoordinator för vår kund i resan mot den gröna omställningen. Här får du arbeta i en dynamisk miljö med snabba puckar! OM TJÄNSTEN Som Projektkoordinator är du en nyckelperson i projektteamet och ansvarar för att stödja projektledaren i planering, genomförande och uppföljning av projekt. Du säkerställer att projektets administrativa och operativa delar fungerar smidigt och att kommunikationen mellan olika intressenter är tydlig och effektiv. Rollen innebär att du stöttar två projektledare i en snabbt föränderlig miljö och bidrar till en smidig projektprocess. Du erbjuds en dynamisk arbetsmiljö i ett spännande bolag som arbetar för den gröna omställningen. Du kommer att vara anställd via oss på Academic Work och arbeta hos vår kund med goda möjligheter till en överanställning. ARBETSUPPGIFTER Arbetsuppgifter Som projektkoordinator inom infrastrukturutveckling ansvarar du för att stödja projektledare och projektorganisationen i planering, uppföljning och samordning av projektets olika delar. Rollen bidrar till att säkerställa att projekt drivs strukturerat, effektivt och i linje med fastställda mål, tidsramar och budgetar. * Stödja projektledare i det dagliga arbetet med administration, planering, koordinera möten, workshops och aktiviteter, inklusive agenda, dokumentation och uppföljning. * Hantera och uppdatera projektplaner, tidplaner, resursplaner och andra styrande dokument. * Säkerställa god kommunikation och informationsflöde mellan projektets olika aktörer. * Samla in, strukturera och analysera data för uppföljning av ekonomi, tid och kvalitet * Medverka vid riskhantering, avvikelsehantering och framtagning av åtgärdsplaner. * Stödja implementering och uppföljning av rutiner, processer och system stöd. * Vara kontaktpunkt mot interna funktioner, konsulter, entreprenörer och myndigheter i administrativa frågor. VI SÖKER DIG SOM - Har en högskoleutbildning inom exempelvis samhällsbyggnad, projektledning, teknik eller ekonomi, eller motsvarande erfarenhet. - Har erfarenhet av att arbeta i projektform, gärna inom infrastruktur, bygg eller anläggning - En god organisatorisk förmåga och vana att hantera flera uppgifter parallellt. - Har avancerade kunskaper i svenska och engelska, både muntligt och skriftligt. - Har goda IT-kunskaper (MS Office, projektstyrningsverktyg, dokumenthanteringssystem). - Har erfarenhet av möteskoordinering, agenda- och protokollföring. - En grundläggande förståelse för riskanalys i projekt. Det är meriterande om du har - God kunskap i finska. - Körkort B. - En förmåga att vara proaktiv, lösningsorienterad och flexibel. - Vi ser det som meriterande om du bor i eller har en ankytning till Skellefteå. För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper: - Förändringsbenägen - Hjälpsam - Målmedveten - Ordningsam - Ansvarstagande Vår rekryteringsprocess Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work. Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. INFORMATION OM FÖRETAGET N/A