Sektionschef till Bellevue gymnasium och Malmö Magistratsgymnasium

Ref: 20252440 Bellevue gymnasium och Malmö Magistratsgymnasium är två skoljuridiska enheter som i samverkan utgör lärmiljöer med högsta kvalitet för våra IMA och IMY elever. Skolorna leds av rektor och en biträdande rektor på vardera skola. Nu förstärker vi vår skolledning och söker en sektionschef – en nyckelperson och viktig del av ledningsgruppen. Arbetsuppgifter Som en del av skolans ledningsgrupp ges du som sektionschef möjlighet till ledningsansvar för fastighet och lokaler samt ansvar för skolans stödfunktioner och administrativa arbete genom att driva och samordna: • Administration – driva och samordna skolans administrativa arbete såsom elev- och personaladministration, ärendehantering, digitalisering, GDPR samt löpande ekonomiadministration. • Lokal och fysisk miljö – driva och samordna skolans arbete med fastighetsfrågor/lokaler, säkerhets- och trygghetsfrågor, systematiskt brandskyddsarbete, systematiskt arbetsmiljöarbete och myndighetskrav. • Inköp och upphandling – driva och samordna inköp och upphandling avseende de delar som finns i ekonomisystemet och ramavtal.  • IT - driva och samordna arbetet av såväl digital som administrativ karaktär. • Personal- och arbetsmiljöansvar – chefskap över medarbetare med tillhörande budget- och personalansvar. Tillsammans med kollegor i ledningsgruppen bedriver ni ett kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa effektiv och högkvalitativ service utifrån elevers och personalens behov. Du rapporterar till rektor och du verkar för den delegering rektor ger dig. I det dagliga arbetet har du kontakt med fastighetsförvaltare, externa samarbetspartners och leverantörer. I uppdraget har du även samverkan med förvaltningens stödfunktioner, andra förvaltningar, myndigheter, civilsamhället och andra skolenheter. Kvalifikationer Krav: • Högskolexamen motsvarande 180 hp/kandidatnivå och 3 års erfarenhet inom relevant yrkesområde, eller • Annan utbildning i kombination med 8 års erfarenhet inom relevant yrkesområde. Utöver det ser vi att du har: • Mycket god kunskap inom fysisk arbetsmiljö samt tillhörande fördjupningsområde så som säkerhet och skötsel- och driftsavtal • Mycket god digital förmåga att använda olika digitala verktyg för kommunikation, samt sätta sig in i nya program och system • Mycket goda språkkunskaper i svenska i tal och skrift samt goda språkkunskaper i engelska i tal och skrift Meriterande:  • Ledarutvecklingsprogram/ledarutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant • Chefs- och ledarerfarenhet med personalansvar • Erfarenhet av drift av verksamhet, särskilt inom administration, lokal och säkerhet • Erfarenhet av schemaläggning, gärna i Skola24 • Erfarenhet av arbete i en flexibel och föränderlig verksamhet • Förståelse för politiska processer och hur dessa omsätts i praktiken • Förståelse och kunskap kring dokumentationskrav och administrativa rutiner för aktuell elevgrupp Du är en trygg och modig ledare som motiverar och ger andra befogenheter för att effektivt nå gemensamma mål. Med stabilitet och självinsikt skapar du engagemang och delaktighet. Du kommunicerar klart och tydligt, anpassar dig efter situationen och lyssnar aktivt. Med förmågan att se helheten och det större perspektivet agerar du för hela verksamhetens bästa och omsätter strategiska beslut i handling. Därtill är du bekväm i att navigera genom komplexa frågor, bryta ner problem och hitta effektiva lösningar. Vi ser även att du värdesätter olikheter och förstår hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar en själv och andra.  Om arbetsplatsen Malmö Magistratsgymnasium är en mindre skolenhet för elever som läser individuellt alternativ (IMA) eller yrkesintroduktion (IMY). Ett fåtal platser kommer även finnas för elever från andra gymnasieskolor som tillfälligt behöver en annan placering. Här står den enskilda eleven i centrum, och stor vikt läggs vid att bidra till framtidstro, självständighet och motivation. Lärandemiljön skapas utifrån en helhetssyn på både lärande och elevens personliga utveckling och skolans kultur bygger på ett respektfullt bemötande och höga förväntningar. Skolans mål är att eleverna ska kunna fortsätta sina studier eller komma ut på arbetsmarknaden, och medarbetare bestående av olika professioner arbetar tillsammans för att ge varje elev de bästa förutsättningarna för framtiden. Bellevue gymnasium är en mindre skolenhet med stort hjärta. Skolan vänder sig till elever som, av olika anledningar, saknar betyg för att ta sig vidare till studier och arbete. Här står den enskilda eleven alltid i centrum och all utbildning anpassas efter individens behov. Skolan representerar hela Malmö och verkar för mångfald, demokrati och allas lika värde. Genom nära relationer till elever och vårdnadshavare byggs tillit och trygghet för att skapa lust och motivation. Alla på skolan arbetar aktivt tillsammans för att vända utmaningar till möjligheter och hitta vägen framåt för alla.  Gymnasie- och vuxenutbildningsförvaltningen är en av tre skolförvaltningar i Malmö stad. Vi ansvarar för utveckling och genomförande av gymnasieskola och vuxenutbildning. Idag är vi cirka 1800 medarbetare och vi finns i hela Malmö. Vi arbetar för att ungdomar och vuxna ska nå målen för sin utbildning och bli aktiva i vårt samhälle. Vi finns för att skapa bästa möjliga förutsättningar för Malmöborna att kunna växa genom livslångt lärande.  Läs om Malmö stad som arbetsgivare här malmo.se/jobb Information om tjänsten Anställningsform: Tillsvidareanställning Omfattning: Heltid Antal tjänster: 1 Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Intervjuer är planerade att hållas under förmiddagen den 2-3/12.  Övrigt Enligt skollagen krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning inom gymnasieskola och anpassad gymnasieskola. Du beställer utdraget via Polisens hemsida på https://polisen.se/belastningsregistret?mtm_campaign=utdrag&mtm_kwd=post0623 Observera att vi i Malmö stad tagit bort det personliga brevet från ansökningsprocessen och ersatt det med urvalsfrågor, detta för en mer inkluderande rekryteringsprocess och en effektiv kandidatupplevelse för dig som söker jobb hos oss. Dina svar blir en viktig del i vårt urvalsarbete.  Malmö stad strävar efter att medarbetarna ska representera den mångfald som finns i vår stad. Vi välkomnar därför sökande som kan bidra till att vi som arbetsgivare kan uppfylla Malmöbornas behov.