Strategisk inköpare

Vi söker en Strategisk inköpare till ett företag i Stockholm (Sundbyberg). Start är i juni, 16 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med.

Bakgrund och Uppdragsbeskrivning:

Dina arbetsuppgifter kommer i stor omfattning innefatta strategiskt kategoristyrningsarbete och utvecklingsarbete inom kategorin Projekteringar. Flera aktiviteter är redan uppstartade och ska därför tas vid. Det handlar bland annat om att förfina och optimera avropsprocessen inkl mallar, ha uppföljning, dialog och samarbete med leverantörer och beställare, stötta verksamheten i dialog med kontraktsförvaltning, utbildning för efterlevnad av ramavtal och strategier för verksamheten och beställarna etc. I de avrop du gör ansvarar du för hela den operativa inköpsprocessen från framtagning av förfrågningsunderlag, del i utvärdering av anbud, förhandling och dialog med leverantörer samt avtalsskrivning och registrering. Du samarbetar hela tiden med den interna beställaren för projektet, där du är specialisten inom inköp och beställaren utifrån verksamhetens behov. Andra strategiska arbetsuppgifter förekommer också inom inköpsavdelningen där vi jobbar tvärfunktionellt över kategorigränserna. Du kan även komma att bli delaktig i angränsande enheters- och avdelningars utvecklingsarbete för att vi tillsammans ska nyttja vår kollektiva förmåga. Vid behov ska du även kunna utföra upphandlingar inom LUF där vi oftast använder Förhandlat förfarande.

Uppdraget kräver god kompetens och förståelse för kommunikation och relationsbyggande då inköpsrollen innebär kontaktytor inom hela verksamheten, allt från projektledare inom interna utvecklingsprojekt som anläggningsprojekt, Säkerhetssamordnare, IT utvecklare, jurister, etc, och med våra leverantörer. Vi lägger stor vikt i att du har förmågan att se det stora perspektivet men lika viktigt är att inte missa väsentliga detaljer och framförallt agera affärsmässigt. Detta förutsätter god struktur, uppföljning och en vilja och bra referensen på att kunna projektleda och driva förändring. Vi förväntar oss därför också att du tar ett drivande ansvar för att leda och driva kategorin framåt. Vi arbetar och utvecklar många olika system och det är därför av stor vikt att du är lättlärd inom system med ett tekniskt intresse. Har lätt för att ta till dig instruktioner och förstår detaljernas vikt i det stora hela.

Arbetsuppgifter:

Detta uppdrag innebär främst att ta över, fortsatta och vidareutveckla arbeten inom strategiska aktiviteter inom Kategorin konsulter med fokus på Projektering samt att arbeta med avrop och upphandlingar inom konsultkategorin så som, men ej begränsat till:

• Vidareutveckla det påbörjade arbetet med kategoristrategin

• Utveckla kategorins dashboard tillsammans med andra strategiska inköpare inom avdelningen

• Utveckla och implementera scorekort för Leverantörsuppföljning

• Utbilda och vägleda verksamheten inom inköps- och avtalsrelaterade frågor

• Utveckla och implementera strukturerad kapacitetsplanering tillsammans med verksamheten och våra leverantörer

• Samverka med ramavtalsleverantörer samt med interna kontraktsförvaltare och jurister angående förvaltnings- och avtalsfrågor

• Genomföra avrop / upphandlingar av konsult- och projekteringsbehov eller inom andra

• kategorier där behov finns.

• Var med och bidra med din kompetens för att ständigt förbättra arbetssätt, rutiner, mallar och processer inom inköpsnära frågor.

Den här rollen kräver flytande kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

• Säkerhetsprövning: Säkerhetsprövning och registerkontroll krävs.

Detta är ett konsultuppdrag på 100% via Incluso i Stockholm (Sundbyberg). Start är i juni, 16 månader tidsbegränsat uppdrag till att börja med, möjlighet till förlängning efter det. Det här uppdraget är 50% on-site i Sundbyberg.

Vänligen sök med CV och motivering via länken nedan. Vi presenterar kandidater löpande.

Ansvarig rekryterare på Incluso är Marianne Nilsson.