Arkivarie (vikariat) till Region Stockholm

Är du en kreativ arkivarie med förmåga att finna lösningar och se nya möjligheter? Söker du en arbetsplats där du kan utvecklas i din roll samtidigt som du tillsammans med oss bidrar till utveckling av Region Stockholms verksamheter? Välkommen att söka till oss!

Om tjänsten

Region Stockholm är en av Sveriges största arbetsgivare – en organisation med ca 50 000 medarbetare. Regionledningskontoret är regionstyrelsens förvaltning med uppdrag att styra, utveckla, följa upp och samordna Region Stockholms verksamhet utifrån regionfullmäktiges och regionstyrelsens beslut. Kansliet är en enhet med tolv medarbetare inom avdelningen Juridik och kansli. Vår ordinarie arkivarie kommer inom kort att vara tjänstledig för studier, därför söker vi en ersättare för den här perioden. 

Som arkivarie vid regionledningskontoret kommer du att ansvara för verksamhetsbaserad informationsredovisning (VIR) – dvs. Region Stockholms modell för att redovisa handlingar, information och arkiv – för regionstyrelsen, klimat- och regionutvecklingsnämnden, krisledningsnämnden och Landstingshuset i Stockholm AB. Du kommer att förvalta och vid behov uppdatera informationsredovisningen. Arbetet är inriktat mot elektronisk informationshantering då handläggningen är digitaliserad sedan några år tillbaka. Du bevakar strategiska dokumenthanteringsfrågor och deltar i projekt som sakkunnig expert. Du kommer även att förteckna äldre arkivbestånd enligt allmänna arkivschemat. I din roll har du ett nära samarbete med andra nyckelroller inom informationshantering, såsom informationssäkerhetssamordnare och dataskyddsombud, samt med regionarkivet.

Vem är du?

Som person är du serviceinriktad och ansvarsfull. Du är van vid att driva egna ärenden framåt, med struktur och noggrannhet i ditt arbete, och har förmåga att leverera i tid. Du känner dig trygg och säker när du ska prata inför en grupp och har god kommunikationsförmåga samt ett pedagogiskt sätt att förmedla ditt budskap till mottagaren. I din roll som arkivarie ska du delta i olika forum tillsammans med andra avdelningar samt på utbildningar i förvaltningskunskap. Givetvis har du även god förmåga att samarbeta och trivs med att arbeta så väl självständigt som tillsammans med andra. 

Vi söker dig som har:

• Avslutad akademisk examen inom arkiv- och informationsvetenskap samt goda kunskaper om tillämplig lagstiftning.
• Minst 6 månaders erfarenhet i närtid av processbaserad arkivredovisning, förteckningsarbete och e-arkiv, gärna inom kommun eller region.
• Mycket god förmåga att utrycka dig korrekt i tal och skrift på svenska.
• God datorvana och vana att arbeta i Office-paketet väl.

Vårt erbjudande

Vi erbjuder en lärandekultur med många möjligheter till utveckling. Hos oss kommer du att ha ett spännande arbete som innebär ett stort eget ansvar och bra utvecklingsmöjligheter där du själv kan skapa dina egna utmaningar genom att identifiera, driva och utveckla förbättringar i din roll och processer. Det finns alltid möjlighet att lära sig nya saker och bygga på nya kompetenser såsom skaffa sig värdefull erfarenhet inom sitt yrke.

Vi har kollektivavtal och med det följer avtalade försäkringar, tjänstepension och möjlighet till löneväxling. För att du ska kunna ta ansvar för din hälsa erbjuder vi friskvårdstimme och friskvårdsbidrag samt subventionerad sjukvård i form av kostnadsfri öppensjukvård. Flexibel arbetstid och möjlighet att arbeta hemifrån har vi för att underlätta för dig att få ihop vardagen.

Vårt kontor finns i fräscha, moderna lokaler på Kungsholmen i Stockholm. Hit tar du dig med tunnelbana och buss om du inte föredrar att cykla eller gå.

Övrig information

Tjänsten är ett vikariat med tillträde i augusti/ september 2026 och t o m juni 2027. 

Ansökan

Låter det här som något för dig ser vi gärna att du söker så snart som möjligt.  Bifoga endast ditt CV samt relevanta utbildningsbevis. När du ansöker kommer du att få besvara ett antal frågor, dessa ersätter personligt brev. Urval och intervjuer sker fortlöpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Regionledningskontoret stödjer regionstyrelsen i uppgiften att leda, styra, samordna och följa upp Region Stockholms verksamheter. Förvaltningen arbetar strategiskt och operativt utifrån ett koncernperspektiv och ger regionstyrelsen de underlag och det stöd den behöver i sitt uppdrag att utveckla Region Stockholm. Regionledningskontoret ansvarar även för stöd till klimat- och regionutvecklingsnämnden samt för verksamhetsstödjande tjänster inom koncernen. Läs mer här

Att söka jobb i Region Stockholm

Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.

Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.

Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.

Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.

Läs mer om hur det är att jobba hos oss i Region Stockholm