Avdelningschef till Regionarkivet i Göteborg och Vänersborg

Beskrivning Är det du som utvecklar medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att se till att rätt information bevaras för framtiden? Vi söker en driven, modig och trygg avdelningschef till våra två avdelningar i Göteborg och Vänersborg. Arbetsuppgifter Avdelningarna Arkiv Vänersborg och Forskarservice och föreningsarkiv Göteborg har ett tiotal medarbetare vardera som arbetar med att ta emot leveranser av arkiv, telefon- och forskarservice, utlämnande av arkivhandlingar och mycket annat. Som avdelningschef är ditt uppdrag att leda, driva, utveckla och följa upp verksamheten och medarbetarna. Det innebär också att utveckla medarbetarskap, arbetssätt och metoder för att verksamheten ska bedrivas så effektivt som möjligt. Eftersom du har medarbetare på två olika geografiska platser reser du en del i tjänsten, ofta en till två dagar i veckan till Vänersborg, men du har din grundplacering i Göteborg. Du är direkt underställd förvaltningschefen och ingår som en viktig deltagare i förvaltningsledningen. Arkivfrågorna blir alltmer aktuella i samhället i takt med att digitaliseringen ökar. Regionarkivet som är Sveriges största kommunala/regionala arkivinstitution deltar i utvecklingen och bygger bland annat digitalt slutarkiv och tar tillvara digitaliseringens möjligheter i utlämnandet. Hos oss har vi bred kompetens inom arkiv. Tillsammans ser vi till att rätt information bevaras så att alla får samma chans att utöva sina demokratiska rättigheter och ta del av allmänna handlingar nu och i framtiden. I uppdraget som chef ingår tre roller:  Ledare - du är en förebild och ett föredöme. Ditt ledarskap präglas av att möta medarbetarna med respekt, lyhördhet och tillit. Du inspirerar till lärande, utveckling och förändring samt låter medarbetarna ta ansvar efter sin kunskap och kompetens. Du använder kommunikation för att utveckla organisationen samt ger medarbetarna en bra återkoppling i verksamheten. Verksamhetsföreträdare - du tar ansvar för att utveckla verksamheten mot uppställda mål och ansvarar för att du och dina medarbetare kan företräda såväl Regionarkivet som Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen. Arbetsgivarföreträdare - du representerar Göteborgs Stad och Västra Götalandsregionen i förhållande till medarbetarna, har god kunskap om aktuella lagar, avtal, policyer och andra styrdokument, ansvarar för att medarbetarna har lika rättigheter och möjligheter i arbetet samt klargör deras skyldigheter. Kvalifikationer - Högskoleutbildning på minst tre år med lämplig inriktning. Om du har läst arkivvetenskap är det ett plus men inget krav. - Utbildning inom ledarskap.  - Minst fem års arbetslivserfarenhet från administrativt arbete i offentlig verksamhet. - Minst två års erfarenhet som chef. Ditt ledarskap kännetecknas av att du är resultatorienterad och modig - du vågar testa nya grepp och utmana dig själv och din omgivning med fokus på mål och helhet. Du är en trygg, stabil och kommunikativ ledare som får andra att bli sitt bästa jag. När du stöter på problem tar du dig an dem med nyfikenhet, lösningsfokus och ödmjukhet.  Låter det spännande? Hör av dig så ser vi om vi matchar! Välkommen med din ansökan!  Villkor Vi planerar att genomföra intervjuer med start vecka 48. I rekryteringsprocessen ingår tester.   Vi tar endast emot ansökningar via vårt rekryteringssystem.  Vi erbjuder ett intressant, omväxlande och meningsfullt arbete i centrala Göteborg och Vänersborg med förmåner som friskvårdsbidrag, flextid, cykelförmån och semesterväxling. Eftersom vi eftersträvar mångfald och ser våra olikheter som en styrka och tillgång välkomnar vi sökande med olika bakgrund. Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster. Om oss Regionarkivet är Sveriges största kommunala/regionala arkiv. Här finns över 12 mil pappershandlingar och stora mängder digital information. Allmänhet, forskare, företag och myndigheter söker information hos oss som rör skolor, socialtjänst, sjukvård, politik, stadsbyggnad, lokaltrafik, kultur, föreningslivet i Göteborg och mycket annat. För att det ska vara möjligt att söka fram och lämna ut det material som efterfrågas behöver vi se till att rätt information bevaras på rätt sätt. Det gör vi genom att fatta beslut, göra tillsyn och ge utbildning, råd och stöd till myndigheterna. Det regelverk vi utgår från gör det möjligt att utveckla en modern informationshantering i samverkan med verksamheterna. Det ska vara så lätt som möjligt för myndigheterna att göra rätt. Regionarkivet utvecklar och anpassar också ett digitalt slutarkiv för att möta framtidens behov av information. Regionarkivet är en förvaltning i Göteborgs Stad och styrs av Arkivnämnden, gemensam arkivmyndighet för Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Förvaltningen har cirka 50 medarbetare i Göteborg och Vänersborg som på olika sätt bidrar till att rätt information bevaras och är tillgänglig idag och i framtiden.