Administratör – hälso- och sjukvård och myndighetskontor

ARBETSUPPGIFTER Vill du ha ett varierat och betydelsefullt uppdrag där du får vara ett administrativt stöd i verksamheten för hälso- och sjukvård och vårt myndighetskontor? Som administratör är du en viktig del i att vardagen fungerar för både chefer och medarbetare inom våra verksamheter. Du arbetar nära områdescheferna och myndighetschef. Du är en nyckelperson i det administrativa arbetet. Uppdraget är brett och innebär att du både hanterar löpande administrativa uppgifter och bidrar till att utveckla rutiner och arbetssätt. Du kommer att arbeta med varierande administrativa uppgifter, såsom: • personaladministration - rekryteringsstöd, schemahantering, vikarieadministration • hantering av statistik • kallelser och protokoll • publicering av information på intranätet • beställningar och inköp till verksamheten • stöd i verksamhetssystem och enklare IT-frågor • nyckel- och behörighetshantering • viss ekonomiadministration En del i tjänsten innebär att arbeta nära våra instruktörer inom IRMA-projektet - Vetlanda kommuns satsning på en enhetlig introduktionsutbildning för nyanställda inom vård och omsorg. Där handlar dina arbetsuppgifter om att ta emot och administrera anmälningar för nya vikarier samt boka och följa upp introduktionsutbildning. Vi söker dig som är självgående, strukturerad och trivs med att ha många olika uppgifter på gång samtidigt. Du har lätt för att samarbeta, är serviceinriktad och bidrar med en positiv inställning i vardagen. Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och tar initiativ för att lösa det som behövs i verksamheten. Tjänsten är en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Omfattningen är heltid, men kan anpassas efter vad vi kommer överens om. Vi vill att du som är anställd hos oss ska må bra, både på och utanför jobbet. Därför har du bland annat tillgång till friskvårdsbidrag, fria bad och rabatt på massage. Läs mer om våra förmåner: https://vetlanda.se/formaner Vi tror på en arbetsplats där olikheter är en styrka och där vi alltid möter varandra med glädje och respekt. Här finns utrymme för mod - att våga tänka annorlunda, prova nytt och utvecklas. Genom att samarbeta och stötta varandra skapar vi gemenskap och stolthet. Tillsammans är vi Vetlanda kommun. KVALIFIKATIONER • Vi söker dig som har gymnasieutbildning med inriktning mot ekonomi eller administration, eller annan utbildning som vi bedömer som likvärdig. • Tidigare erfarenhet av arbete som administratör är meriterande. • B-körkort och tillgång till bil. • Vi lägger vikt vid personliga egenskaper. ÖVRIGT Varmt välkommen med din ansökan! För att få effektiv, snabb och säker hantering av din ansökan ber vi dig att skicka din ansökan via vårt rekryteringsverktyg "Offentliga jobb". Ansök direkt via länken i annonsen. Vetlanda kommun är en inkluderande arbetsgivare som förespråkar mångfald och jämställdhet. Alla ansökningar behandlas utifrån ett likabehandlingsperspektiv. I Vetlanda kommun jobbar vi utifrån kärnvärdena glädje, mod, respekt och tillsammans, en värdegrund som genomsyrar hela organisationen. Inför rekryteringen har Vetlanda kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför kontakt med mediesäljare och rekryteringsföretag.