LogoÄr du arbetsgivare? Publicera en jobbannons!
REGION DALARNA

REGION DALARNA

Vikarierande skoladministratör, Malungs folkhögskola

Hos oss i Region Dalarna får du ett meningsfullt arbete där du kan göra skillnad. Tillsammans arbetar vi för ett hållbart Dalarna med utvecklingskraft i länets alla delar.

Malungs Folkhögskola är en del av Region Dalarna. Skolan är naturskönt belägen strax utanför centrala Malung. Vår inriktning är natur, kultur och hälsa utifrån ett folkligt och bildande perspektiv. Skolan har cirka 120 deltagare på de långa kurserna varav ungefär hälften bor på våra internat. Förutom detta hålls även korta kurser, distanskurser och viss konferensverksamhet. Vi har verksamhet hela året och ibland även på helger. Verksamheten bedrivs utifrån statens syften med folkbildningen samt enligt Region Dalarnas planer för kultur- och bildning i länet. Vi lägger stor vikt vid att våra deltagare ska bli bemötta med respekt och lyhördhet. Deltagarstyrning och demokrati är ledord för verksamheten. Kring detta samarbetar dagligen ett trettiotal anställda inom olika personalkategorier. Oavsett yrkestitel är vi alla med och bidrar till en positiv bildningsmiljö för våra deltagare.

Vikarierande skoladministratör, Malungs folkhögskola Arbetsuppgifter

På skolan arbetar såväl pedagogisk personal som servicepersonal. Vi arbetar aktivt med att alla ska känna sig delaktiga i hela skolans verksamhet, men med fokus på de egna ansvarsområdena. Du kommer att tillhöra admin-gruppen på skolan, bestående av administratörer och servicechef. Som administratör på Malungs Folkhögskola är du en viktig nyckelfunktion för verksamheten. Det är därför viktigt att du är service-minded, och möter både sökanden, externa parter, medarbetare och deltagare på ett professionellt och välkomnande sätt. Du kommer ansvara för funktionsmail och verksamhetens växeltelefon. Du kommer, tillsammans med medkollega, ansvara för verksamhetens ekonomi- och faktureringsadministrativa arbetsuppgifter och internatrelaterade frågor. Som en del i det administrativa teamet kommer du även att dela på arbetsuppgifter kopplat till deltagaradministrativt arbete, såsom exempelvis hantering av antagning, utskick av välkomstbrev till nya antagna och dylikt. Som en del i teamet förväntas du även sätta dig in i dina medkollegors arbetsuppgifter, för att vid behov kunna kliva in även i dessa. Vi arbetar bland annat i verksamhetssystem såsom Raindance och Schoolsoft, andra administrativa system för Region Dalarna, samt rapporteringsportaler hos andra myndigheter. Du behöver därför känna dig bekväm och trygg i digitala arbetsmiljöer. Tjänsten är ett tidsbegränsat vikariat, med eventuell möjlighet till förlängning läsåret 2026-2027.

Övrig information Kvalifikationer

Vi söker en medkollega som har en öppen och inkluderande människosyn, är lösningsfokuserad och har mycket god social kompetens. Vi lägger därför stor vikt vid personlig lämplighet. Arbetet kräver god förmåga till samarbete och samtidigt inneha mycket god förmåga till att kunna arbeta självständigt och självgående. Du har även mycket god kommunikativ förmåga och goda kunskaper i svenska (både i tal och skrift). Du har mycket god erfarenhet av framför allt ekonomiadministrativt arbete och system (Raindance), men gärna även erfarenhet kring övrigt skoladministrativt arbete och system för detta (Schoolsoft), samt annat arbete med myndighetsutövning för skolområdet. Du behöver även vara bekväm i Office och Excel.

Är du den vi söker? I sådana fall är du:

  • service-minded
  • mycket bekväm i arbete med ekonomiadministrativt arbete
  • lösningsfokuserad och flexibel

I sådana fall har du:

  • mycket god förmåga att möta och bemöta andra
  • god yrkeserfarenhet inom relevant område
  • tidigare erfarenhet kring skoladministrativt arbete, gärna från skolformer för vuxna
  • en värdegrund som bottnar i folkbildning
Ansökan

Kontroll i misstanke- och belastningsregister kommer att utföras.

Har du skyddade personuppgifter? Ansök inte via systemet. Kontakta istället rekryterande chef direkt.

Vi använder främst mail (från mejladress: noreply@regiondalarna.se) för att göra utskick och kallelser. Kolla din inkorg och även skräppost/SPAM regelbundet under denna tid för att vara säker på att du får all information från oss.

Om du är eller tidigare har varit anställd i Region (Landstinget) Dalarna kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.

Läs mer om Region Dalarna, vår värdegrund, arbetsmiljö och förmåner, samt vilka kontroller som görs innan anställning: Jobba med oss - Region Dalarna  

Vi har gjort vårt medieval och vill därför ej bli kontaktade av andra säljbolag eller rekryteringsföretag.

Fackliga kontaktuppgifter

Fackförbund - Region Dalarna

Intresserad?

Ta kontakt med Christin Löfstrand på REGION DALARNA

Ansök nu

© 2024 - 2025 av Zynca AB. Läs mer information.