Vikarierande personalhandläggare till Tredje sjöstridsflottiljen

Vill du också arbeta i en miljö där du blir en viktig länk i en samhällsviktig

verksamhet? Vill du påverka och bidra till Sveriges säkerhet och att vi kan fortsätta

leva i ett demokratiskt land? Försvarsmakten är en myndighet i stark tillväxt och som

personalhandläggare utgör du en viktig del i ett framgångsrikt team. Vi erbjuder ett

stimulerande och utvecklande arbete med stor variation och flexibilitet under eget

ansvar samt möjlighet till professionell och personlig utveckling.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som personalhandläggare utgör du en stödjande roll till organisationen som helhet

samt till Personalsektionens medarbetare. Du har löpande kontakt med andra aktörer

inom garnisonen samt övriga Försvarsmakten, kopplat till hälsoundersökningar och

intern rörlighet. Som en del av staben blir du också en del av ett team där vi arbetar

tillsammans för att nå resultat. Det innebär att du, utöver dina huvudsakliga

arbetsuppgifter, ibland stöttar andra delar av avdelningen eller förbandet vid behov.

Hos oss tar vi gemensamt ansvar för helheten, delar med oss av vår kompetens och

arbetar tillsammans för att nå resultat.

Du är en nyckelspelare i den löpande personalinterna administrationen med

huvudsakliga arbetsuppgifter som:

Hantera och uppdatera personaldokumentation, bland annat administration kopplat

till anställningscykeln för våra medarbetare, från anställningsprocessen med

anställningsbevis och beslut, administration under anställning med intyg och hanterar

intern rörlighet och slutligen hantering av avslut av personal med tillhörande

avgångssamtal och diarieföring.

Du samlar in beslutsunderlag från verksamheten och sammanställer för att ledningen

ska kunna fatta personalbeslut, samordnar möten samt protokollför för att

verksamheten ska drivas framåt.

Vidare är du ett chefsstöd inom personaladministration som innefattar bland annat

tidrapportering och reseadministration.

Planera och genomföra utbildningar för chefer och nyanställda i Försvarsmaktens

personaladministrativa system.

 Kvalifikationer

• Minst 3-årig gymnasieutbildning med godkända betyg
• Goda kunskaper i Office 365, särskilt Excel
• God förmåga att utrycka sig i tal och skrift
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete

Personliga egenskaper

För att passa i befattningen bör du trivas i en miljö som kännetecknas av högt

arbetstempo och en blandning av rutinärenden och nya utmaningar. Du har god

förmåga att samarbeta med andra människor, men samtidig känna dig stabil och

trygg i att arbeta självständigt. Som person är du strukturerad, har ett prestigelöst

förhållningssätt och har lätt för att prioritera bland många arbetsuppgifter. Vidare har

du en förmåga att på ett pedagogiskt sätt dela med dig av information och bidra till ett

förtroendefullt samarbete med personer i olika roller och med olika ansvarsområden i

organisationen.

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare

uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt

om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och

mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Tidigare arbete i PRIO/SAP
• Erfarenhet av annat arbete eller annan tjänstgöring i Försvarsmakten

Övrigt

Anställningsformen är vikariat. 2026-12-01 eller enligt överenskommelse, fram till och

med 2027-12-31.

Tjänsten avser heltid.

Arbetsort är Karlskrona.

Du behöver inte ha någon militär bakgrund – vi värdesätter din kompetens och ditt

engagemang.

Resor i tjänsten kan förekomma. Försvarsmakten erbjuder goda träningsmöjligheter och träning upp till 3 timmar i veckan på arbetstid. Flexibel arbetstid tillämpas då verksamheten medger detta.

Tillträdesdatum sker enligt överenskommelse.

Upplysningar om befattningen

Nina Simon

Information om rekryteringsprocessen

Wilhelm Tornerhjelm

Fackliga företrädare

OFR/O (Kustflottans officersförening) Jonas Rydmarker

OFR/S (Försvarsförbundet förening 51) Jimmy Svensson

Samtliga nås via vår telefonväxel 010-82 510 00

Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen går det även att maila in frågor till

3sjostridsflj-planavd-pers@mil.se

Ansökan

Välkommen med din ansökan senast 2026-10-19.

Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Tredje sjöstridsflottiljen är ett insatsförband i den svenska marinen. Flottiljen har förmåga att kontrollera havsområden, sjövägar och sjöfart, genomföra insatser på och under ytan samt röja minor i hamnområden, kustnära farvatten och på öppet hav. Förbandet verkar såväl nationellt som internationellt. Fartyg och stab utbildar och tränar såväl sjömän som officerare till omedelbart insatsberedda förband. Flottiljen bidrar också löpande med personal till olika internationella insatser.Året om och dygnet runt bidrar flottiljen till säkerhet genom att patrullera och övervaka det svenska sjöterritoriet.I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.