Administrativ assistent till Södermalmshemmet

Är du en serviceinriktad och lösningsorienterad person som gillar administrativt arbete? Trivs du i sociala miljöer och att arbeta med människor? Vi söker administrativa assistenter till både en tillsvidaretjänst och ett vikariat. Välkommen med din ansökan till oss på Södermalmshemmet! Om tjänsten Du påbörjar din tjänst som administrativ assistent hos oss på Södermalmshemmet och följer sen med vår flytt under årsskiftet 2026-2027 till helt nya lokaler på Wadköpings särskilda boende.  Som administrativ assistent hos oss kommer du att vara en viktig resurs för hela boendet och stödja olika yrkesgrupper med administrativa uppgifter. Du kommer att samverka med många andra yrkeskategorier såsom verksamhetschefer, ekonomer och omvårdnadspersonal, men du jobbar också i ett tätt samarbete med en till administratör. I din roll kommer du främst ansvara för bemanning, men även andra administrativa uppgifter utifrån vårt behov.  Exempel på arbetsuppgifter: • arbeta med bemanning av både kort- och långtidssjukfrånvaro • arbeta med nyckelhantering och taggsystem • hantera beställningar • ha kontakt med interna och externa aktörer • arbeta och dokumentera i de verksamhetssystem som finns Om arbetsplatsen Södermalmshemmet är beläget i Södercity alldeles intill citykärnan och är det största särskilda boendet för äldre i Örebro kommun med 108 platser fördelat på 12 avdelningar. Tio avdelningar har inriktning kognitiv svikt och två avdelningar har inriktning somatik. Här arbetar yrkeskategorierna omvårdnadspersonal, sjuksköterskor, arbetsterapeuter, enhetschefer och administratörer i nära samarbete med anhöriga och hyresgäster. När flytten går till Wadköpings särskilda boende kommer viss omfördelning av våra grupper ske, men med samma mängd personal. Det kommer även att tillkomma en finsk avdelning till vårt boende. Läs mer om vår verksamhet: Södermalmshemmet - orebro.se Område vård och omsorg är en del av Socialförvaltningen. Verksamheten omfattar vård och omsorg, förebyggande verksamhet, myndighetsutövning inom området samt boendeplacering och bostadsanpassning. Inom område Vård och omsorg arbetar vi med att stödja och hjälpa människor som behöver vård, stöd eller omsorg i sin vardag. Läs mer om hur det är att jobba i Örebro kommun på www.orebro.se/jobb. Kvalifikationer För att passa som administrativ assistent hos oss behöver du vara trygg och stabil samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter. Arbetet innefattar mycket kontakt med andra människor vilket ställer krav på din förmåga att arbeta bra med andra människor samt vara tillmötesgående och serviceinriktad i ditt bemötande. Du är en person som har intresse och förmåga att hjälpa andra och du anstränger dig för att leverera lösningar och uppnå mål. Då en arbetsdag snabbt kan ändra sig har du lätt för att anpassa dig efter ändrade omständigheter och du ser möjligheter i förändringar. Vidare har du goda kunskaper i det svenska språket och kan uttrycka dig tydligt i både tal och skrift. Vi ser även att du har god datorvana då arbetet innefattar att arbeta i flertalet olika verksamhetssystem.  Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Krav: • slutförd gymnasieutbildning • erfarenhet av arbete i administrativ tjänst Meriterande: • adekvat gymnasieutbildning/YH-utbildning inom relevant område, exempelvis administration eller ekonomi • erfarenhet av arbete i schemaläggnings- och bemanningssystem • erfarenhet av arbete i systemet Medvind • erfarenhet av arbete i systemet Raindance Omfattning och tillträde Anställningsform: tillsvidareanställning och vikariat  Sysselsättningsgrad: 100% Tillträde och varaktighet: tillsvidaretjänst tillträde enligt överenskommelse, vikariat 1 februari 2026 t.o.m. 31 maj 2026 Antal tjänster: 2 Arbetstid: schemalagd dag och varannan helg  Övrig information Intervjuer kan komma att ske digitalt. På orebro.se/jobb/digitalaintervjuer kan du läsa mer om våra digitala intervjuer och hur du kan förbereda dig. Tester kan komma att tillämpas som en del av rekryteringsprocessen.  Ansökan Sista ansökningsdag är 11 november. Välkommen med din ansökan! Skyddade personuppgifter? Läs mer om hur du ansöker på orebro.se/jobb/skyddadepersonuppgifter