E-handelsansvarig upphandlare

När du jobbar på länsstyrelsen får du använda din kunskap på landets bredaste myndighet. Länsstyrelsen är statens företrädare i länet och ser till att nationella mål får genomslag. Med hänsyn till regionala förutsättningar gör vi avvägningar mellan olika samhällsintressen. Detta genom samarbete mellan experter inom en rad olika områden och i samverkan med myndigheter, kommuner och organisationer. På länsstyrelsen skapar vi samhällsnytta och påverkar samhällsutvecklingen, varje dag. Det är ett viktigt uppdrag, ett stort ansvar och en inspirerande möjlighet. Låt din kunskap bli en kraft för Östergötland. Nu söker vi en upphandlingskollega med genuint intresse för goda affärer!   Du kommer att tillhöra Enheten för ekonomi och upphandling som tillhör en avdelning som arbetar med att stödja Länsstyrelsens olika verksamheter. På enheten arbetar vi med upphandling och ekonomi för hela Länsstyrelsen. Du kommer tillsammans med din två upphandlarkollegor på enheten jobba med myndighetens inköpsprocess och upphandlingar. Tillsammans ytterligare kollegor inom ekonomi hanterar du frågor kring leverantörer och fakturering.  Dessutom kommer du att jobba med e-handelsfrågor tillsammans med andra myndigheter via vårt myndighetssamarbete. Det gör att du helt eller del av din tid kommer vara utlånad under året i e-handelsfrågor till andra myndigheter.   Dina arbetsuppgifter: - är att vara vår nyckelperson som självgående driver arbetet kring digitala beställningar - är att förstärka upphandlingsfunktionen och jobba med inköp enligt Lagen om offentlig upphandling (LOU) - är att jobba med att upprätta mallar och lägga in avtal för beställning och systemhantering - är att ha kontakt med leverantörer, förvalta avtal och arbeta med avtalsuppföljning - är att ha e-handelsansvar: följer upp, strukturerar, utbildar och svarar på frågor kring e-handel och digitala ordrar - är att ge råd, utbildar kollegor och bidra till problemlösning kring upphandling, inköp och inköpssystem till våra verksamhetsområden.   Ska-krav för tjänsten:  - Du har yrkeshögskoleexamen med inriktning mot upphandling, inköp eller i övrigt relevant motsvarande eftergymnasial utbildning inom upphandling. - Du har minst ett års erfarenhet från e-handel (e-beställningar). - Du har erfarenhet av Visma Proceedo inköp samt systemadministration av systemet. - Du har erfarenhet av TendSign.  - Du har hanterat alla delar som krävs för e-beställningar och de inställningar som krävs i system. - Du har erfarenhet från olika offentliga myndigheter när det gäller inköp och e-handel. - Du har god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. - Du kan anpassa dig till olika verksamheter och arbetsplatser och har förmåga att jobba digitalt på distans med kollegor på andra myndigheter.   Meriterande:  - om du har erfarenhet av tillämpning och kompetens inom LOU - om du har erfarenhet av Office (Word, Power Point) - om du har erfarenhet från rådgivning och särskilt att ge stöd till sällananvändare inom e-handel - om du har erfarenhet att hålla i utbildning kring digitala inköpsbeställningar  - om du har erfarenhet att samarbeta med kollegor som finns endast på distans.    Som person: - agerar du affärsmässigt genom att du förstår och tillämpar affärsmässiga principer. Du fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett ekonomiskt perspektiv - har du pedagogisk insikt genom att du har god förståelse för hur människan tar till sig kunskap och människors olika förutsättningar. Du anpassar sättet att förmedla sitt budskap till mottagaren - är du relationsskapande genom att du är utåtriktad och socialt aktiv i yrkesmässiga sammanhang. Du skapar kontakter och underhåller relationer - har du god samarbetsförmåga genom att du arbetar bra med andra människor. Du relaterar till dem på ett lyhört och smidigt sätt. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt - är du självgående genom att du tar ansvar för dina uppgifter. Du strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer vidare.   Anställningen är En särskild visstidsanställning under fyra månader. Tillträdesdatum senast 1 januari 2026. Sysselsättningsgrad 100 %. Då vi befinner oss i en pågående övertalighetsprocess, vill vi informera om att din ansökan tas emot som vanligt men att annonsen kan komma att avslutas utan tillsättning.   Vill du veta mer kontakta: Enhetschef, Erica Lindberg, telefon: 010-223 52 95. Fackliga företrädare: - SACO, Magnus Roback, telefon: 010-223 54 89. - ST, Nina Stenmark, telefon: 010-223 53 04.   Välkommen med din ansökan Som du skickar via www.varbi.com. Din ansökan ska ha inkommit senast 2025-11-24, ange ref nr: 17808.   Läs mer om att jobba hos oss, vår värdegrund och våra förmåner: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/jobba-hos-oss.html Inom staten rekryterar vi efter principen om förtjänst och skicklighet. Det innebär att vi gör en helhetsbedömning och arbetar efter kompetensbaserad rekrytering som en kvalitetssäkring för objektivitet och icke-diskriminering. Följ oss i sociala medier: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/sociala-medier.html Läs mer om Länsstyrelsen i Östergötland: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-lansstyrelsen-i-ostergotlands-lan.html Länsstyrelsen har en viktig samordnande roll vid samhällsstörningar och därmed ingår samtliga anställda i kris- och krigsorganisationen. Vissa av våra tjänster är säkerhetsklassade vilket innebär att säkerhetsprövning då kommer att genomföras innan anställning.  Så hanterar vi dina personuppgifter: https://www.lansstyrelsen.se/ostergotland/om-oss/om-webbplatsen/sa-hanterar-vi-dina-personuppgifter.html